流动资金庞大、业务网点散布、资源整合困难,是整个流通领域巨头企业共有的管理难点,面对整个大行业趋势“直销挤压中间渠道”,流通巨头们更加面临体系变革的需求。在这一企业商业发展过程中,作为中国最大的省级农资贸易流通企业,浙江农资充分借用信息化管理软件系统对内部进行了一次拧“财富”般的资源整合,并为发展农资流通产业变革奠定了坚实的基础。
农资流通的行业趋势,造就企业发展管理难题
年营业收入超过200亿元的浙江农资,业务范畴跨农资、地产、塑化、汽车贸易等多领域,而且每一业务板块均有多层级的分子公司经营,形成了大集团管理业务集团,业务集团管理区域分子公司的多重管理体系。
不断提升企业业务质量,增加经营效益,是浙江农资在过往十多年中业务领域拓展的根本。但另一方面也折射出这个行业发展对企业商业模式造成的冲击。农资流通行业的从业企业“不得不”争取染指更多细分领域经营,来保障企业“稳定持续发展”。
这一切基于行业的三大客观因素。
第一,国家对三农物资经营有政策性指导,总体趋势力保行业稳定,但农资企业又有内在快速发展的要求。总框架下,市场不能提供这种快速发展的机会,因而企业需要向其他产品领域拓展。
流通领域受各种因素影响市场波动很大。领域覆盖面广,给浙江农资大集团运作带来的好处是“东方不亮西方亮”,能有效地保持整体业务稳定性和企业稳健发展。但同时业务领域分散,加上流通业各地经营机构分散的特点,对管理提出了很严格的挑战。
第二,农资经营产业面临巨大的变革。现阶段中国农业以散户耕作模式为主,需要散布渠道分销代理网点,而伴随集体农庄发展的大趋势,农资开始走向直销发展。“如果作为一个纯流通企业,浙江农资会出现在夹缝中生存的局面,受上游供应商的制约。货物要先预付款才给你发货,而下游经销商甚至用户又要先拿货再给钱。这样的问题在流通企业中普遍存在。按照先进国家农资及流通领域发展的趋势,越来越多出现实业工厂直销给大农场主,农资流通空间被大大压缩。”浙江农资集团总经理助理兼财会部经理、浙江农资投资发展公司总经理
第三,即便在国家调控下,农资市场在市场经济体系下,市场变化无常,波动剧烈,这造成企业难以凭借经验把握商机。例如农资市场传统上应该在冬季销售清淡,而春季旺销,但市场经常会出现一些经销商冬季囤货,反而淡季不淡。到了旺季反而因大量囤货倾销,造成价格严重下滑而亏本。当所有的农资以及普通农户都在利用这种经验调整经营时,经验突然失效了。
要发展就要横向突破向更多领域延展,同时纵向渗透产业链上游。在这种行业市场因素下,作为行业成功者浙江农资形成了巨大的身姿。
信息系统支撑打造行业世界级管理,监管助力安全发展
要延展,要渗透,企业身躯越来越大,一家大型集团被迅速地分割成一家家中小型实体。这时企业必然遇到资源整合的问题。
从资源整合见效益,在浙江农资有一个非常突出的例子,浙江农资和很多中国民营、集体所有制企业一样,实行一种类似于“企业内部银行”的体系,要求下属企业将资金汇总到集团存放并管理,为鼓励这一行为,集团给予较高的利息回报。这样的管理制度,保障了资金的安全性,在浙江农资总部形成了超过10亿以上的资金池。
随着企业的不断拓展,资源整合、内部监管、及时响应等等都成为浙江农资等农资流通企业在管理上,需要借助工具提升的问题点。
浙江农资集团
这种所有制结构,推动了浙江农资管理层的业务积极性。
“以人治为主的管理模式,尽管有激情,但到一定规模之后,管理难度和经营风险也就越来越大。如果这个问题不解决,企业发展得越大越快,可能死的也就越快,出现问题也就越多。在这种情况下,我们就必须找一个既有员工创业热情,又有规范可控管理模式的平台,来实施我们整体的扩张战略。”
“最早我们对旗下各个业务公司管理非常严格,是一种强管控的模式,业务公司没有独立完整的财务等等管理机构,所有事项报总部审批。但伴随企业做大,效率严重下降。”浙江农资集团总经理助理兼财会部经理、浙江农资投资发展公司总经理
但放权必须建立在强管控的前提下。
“信息化不是解决问题的方法,而是工具,如果经营部经理不愿意放手的话,也很难,但以前我感觉有问题了,想查出来比较难,但现在很快就能从用友NC系统数据中找到问题在哪里,为我们根治管理问题创造了条件。”
从实时监管到及时响应,杜绝内部体系漏洞
百亿身躯的企业参与市场竞争,最有效的武器之一就是其规模化带来的战斗力。在流通领域,尤其是农资流通领域,产品种类规格多、受到季节天气影响大、市场分散、国家政策调控、资金周转庞大等等,造成了农资流通企业管理和经营上的难点。
优化内部流程,严格控制内部经营漏洞,是农资流通行业常态管理工作。
例如在浙江农资下属农资企业惠多利,由于农资价格的随时波动,原来管理手段会衍生出大量问题。价格提高以电话方式通知各个网点,会出现网点间串联,提前得到消息的通知其他网点尽快出货即自己囤货赚取差价;或者在提价后,以提价前的时间出货给客户等等。而产品降价则会反之。没有统一平台管理,网点和下属企业存在过大的漏洞空间。做到跨省经营的浙江农资面对不断的市场调整,单靠人治出现的很多问题,隐藏在企业内部。浙江农资通过将用友NC系统布点到各地终端网点,库存全部系统管理,价格全部统一系统更改。
2009年浙江农资启动用友NC信息化系统建设,首先从财务和供应链入手,截止
用友NC信息化系统建设将 “资金、人才、资源”统一汇聚到浙江农资,用管理串联形成强有力的企业经营能力,开启了浙江农资打造流通航母,通过集权实现放权,从而实现企业快速发展的新局面。
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