利用Windows 7中的库快速提升你的办公效率

CNET科技资讯网 6月30日 北京消息 （文/李钧） 在以往的Windows版本中，文件呈现树状排列，一层一层，层级分明。但随着我们的数据和文件越来越多，如何能更有效的提高工作效率呢?

在Windows 7中，全面引入了“库”的概念，这将能够显著的解决这个问题。

我们先来看看传统的文件排序。也就是树状的文件夹层级显示。

在这种模式下，每一个文件都有一个精确的位置，就像门牌号一样，一个门牌号对应一个地址：

典型的树状结构图

但这种模式也有着一些固有的不足，当我们处理的文件数据量激增的时候，我们就需要一些捷径。

举一个很简单的生活例子可以说明这个问题。

我们每一个人都有一个身份证，这个身份证和我们每一个人是一一对应的。但是，如果我们不论寻找什么人都用身份证号码去找，那就太费劲了。事实上，我们每一个人除了有身份证ID之外，还有其他的属性，这些属性可能包括住址、工作单位、学习单位、兴趣集团等等，比如我们要寻找一个喜欢看电影的人，可以到电影院。

对于每一个人来说，是唯一的，但这个人的属性并不唯一，他(她)可以同时是一个爱看电影、爱听音乐的在校大学生。

对于电脑上的文件也有类似的原理。尽管文件的位置对于文件来说是一一对应的属性，但我们仅仅通过这个一一对应的属性去寻找文件，显然很费劲，就像我们只利用身份证号码去找人一样。

对于一个文件而言，除了路径之外，它的属性还包括大小、日期、文件类型等等，相比人来说简单很多，这些属性往往不是和某一个文件一一对应，但也同样具有重要的意义。

Windows 7的库简单来说就是将这些非路径属性组合在一起，能够让我们更好的管理和寻找数据、文件。

好，现在我简单的来进入Windows 7的库世界。

默认的Windows 7库中，有图片、视频、音乐、文档四大类，包含有一些文件夹路径，我们可以自己添加一些需要包含到库中的路径：

当然，我们也可以新建库的类别：

库中的所有资源，我们都能进行评级打分，这有助于我们更好的找到文件：

利用Windows 7的库，我们可以将文件分门别类的整理起来，同时又不影响文件的实际路径，在应付大量商业文档、文件时，将大有帮助。

当然，这只是库一些最基本的应用，利用一些更高阶的应用，我们将能够更加轻松的完成工作，这是我们接下来文章中将会涉及的。