煤电行业借力金和软件协同平台构筑信息化高速通路

作为中国国电集团公司控股的大型煤电一体化企业——国电湖南宝庆煤电有限公司，曾经在2007年，两度进行信息化系统升级改造工程，期间引进了两家厂商的OA系统，但均未取得良好的应用效果。而此次的选型，是宝庆煤电第三次选型。这让人不禁感慨：我国信息化系统在煤电行业的应用，为何如此步履蹒跚？

中国国电集团公司，是国务院批准成立的五大发电企业集团之一，是国家授权投资的机构和国家控股公司试点企业。截止2007年底，集团公司资产总额达到2500亿元，是组建时的3.74倍；是想，如此庞大的机构和增幅如此之快的产业，可想信息化的升级改造工程的复杂程度。

经过多方深入调研、深入沟通，以及对业内多家协同管理厂商的评测，2008年4月宝庆煤电正式签约金和软件C6协同管理平台。这也意味着一场全新的信息化革命由此拉开序幕。

宝庆煤电在金和软件C6系统上马时尚处于电厂筹建阶段，企业实际担当的是电厂建设指挥部的角色，员工的工作主要围绕电厂的筹备建设。所以，此次项目的总体推广目标非常清晰，就是促进协同办公系统在电厂建设中的应用。而应用的重点被锁定在企业内部事务管理、电厂工程建设管理这两大方面。

经过反复论证，一套为宝庆煤电量身打造的详细实施方案,摆在了宝庆煤电领导层的桌面上。整个方案基于统一规划、分步实施、目标管理、风险控制的实施理念进行部署。而“四步法”实施，也是大型工业企业的惯用实施方法。

首先，对金和软件C6基础模块进行快速实施，快速上线，初步解决企业内部沟通、信息共享、知识共享、任务布置、一般公文流转等问题，尽快达到应用实施效果，以提升企业员工对协同办公系统的信心，为后期深入实施做好铺垫。

通过C6门户信息发布功能，金和软件协同管理系统为宝庆煤电提供了一个内部信息共享的平台，使公司内部员工、施工单位、监理单位人员都能即时获得各方信息，做到信息互联互通，避免了由于信息闭塞对施工建设造成的严重影响。目前通过C6门户共享内容涵盖了简报信息、调度会议、工程会议纪要、现场进度等内容。

其次，搭建企业的协同工作机制。由于宝庆煤电处于电厂建设阶段，综合事务管理、工程质量管理、工程安全管理、工程物资管理、工程进度计划管理等方面，成为公司各部门之间的协同，公司与承包商、监理单位之间的协同的重要组成内容。让工作流程成为电厂建设过程中有力的管理手段，就是这一阶段的重点。

经过宝庆煤电领导的大力支持与多方合作单位的紧密配合，C6强大的表单流程在电力工程建设中开始发挥强大功效。

C6平台的表单开发工具具有扩展性强、灵活性高的特点，企业可根据自身需求定制各种特殊应用。将表单流程应用在综合事务管理、工程质量管理、工程安全管理、工程物资管理、工程进度计划管理等方面，运用规范化、流程化的管理思路，给企业带来巨大的管理效益。举个例子讲：宝庆煤电是中国国电集团下属单位，属国家控股企业，和上级单位及政府机关有着非常频繁的公文来往。传统的公文上呈下达，时效性差、灵活性差、规范性差，公文的接收、阅办、分发归档工作，一直无法梳理顺畅，大大降低了工作效率，增加不必要的能耗。而宝庆煤电通过C6表单流程实现公文流程的运转,起到了收发文件及时、领导阅办及时、部门办理及时的作用，加快了各类文件的传达和落实。同时对加强内部管理的规范性、条理性起到了非常好的促进作用。

而文件处理表单的格式完全自定义、文件处理单显示流程每一步骤的办理意见、办理人和办理时间等全部信息、文件和档案管理模块无缝对接这三大特性，让金和软件C6的表单应用，成为宝庆煤电最具行业特色的新亮点。

再次， C6系统与RTX(腾讯通)等系统进行整合，使多个系统的数据成为一个有机整体，促进数据联动效应，避免信息孤岛现象，从而进一步提高C6的应用价值，及大的发挥了协同管理平台在企业信息化建设中发挥的重要的不可或缺的作用。

RTX作为即时通讯工具,在宝庆煤电的应用已有较长时间,员工已经养成了一定的使用习惯。C6系统成功上线后，和RTX共同成为宝庆煤电使用最频繁的办公系统。但由于两套系统相对独立，在使用过程中会频繁在两套系统之间切换登陆， 多用户名多密码登陆多套系统的弊病出现了。为此，金和软件独有的“单点登录”，让宝庆人实实在在的开了一把眼界。通过整合，员工登陆RTX后，可以直接通过RTX的快捷按钮登陆自己的C6账户，从而使两套系统形成统一，这种全新的模式，一经使用，就得到客户的充分肯定。在不改变原有使用习惯的同时，减少操作步骤、提高工作效率。可谓一举多得。

作为中国国电集团投资的重点电力企业，宝庆煤电就如同一部正急速飞驰的汽车。而此次金和软件C6项目的上马与成功实施应用，就像给这辆车装载了协同的高效能总成部件，使各个组件之间的配合更默契协调，而发动机每一个细微力量的传导，都能够被最大化的充分利用和消化。我们有理由期待宝庆煤电在信息化建设的高速路上，跑出更加优异的速度。