中化化肥控股有限公司(HK 00297)隶属于世界企业500强排名第170位的中化集团,是中国最大的化肥生产、分销商。2008年销售额达到2000亿,业务触角遍布全国各省市县,销售网络垂直覆盖各县乡村。
因为分销体系的庞大,中化化肥对于信息化的依赖程度非常高。选择世界第一流的软硬件产品解决方案,是中化化肥多年来信息化建设的基本原则。在ERP系统上,中化化肥选择了世界顶级的厂商SAP公司作为战略合作伙伴,分销系统则采用ORACLE最先进的解决方案。而负责整合诸多业务系统,应用人数最多的协同管理平台,中化化肥则选择了业界最成熟的金和软件C6产品。
对于选择金和C6协同管理平台,中化化肥高层曾进行过深入的探讨:如何能够既符合中国国情,贴近中国式管理模式,又能实现承载大量并发用户数,实现大量数据在多套系统内,平滑传递,无缝连结;如何能既保障多套系统并行平稳的运行,又能实现管理层,操作者易学易用,轻松上手?经多次严格选型与多方调研、测试,金和软件给中化化肥这张问卷提交了完美答案。
中化化肥信息部总经理范贺军在谈起这次信息化选型时曾这样说:2007年金和C6上线,经过双方的不懈努力,现在系统已经在全国各分支机构实施完成,并形成内网核心门户。目前,系统总用户达到2400余人。平均每天同时在线办公500人以上,快捷高效。原来多个传真、电话才能协调解决的问题,如今一个寻呼全部摆平!
对于中化化肥项目的成功实施,双方紧密配合、厂商定制开发、管理咨询深入,后续实施服务四环紧扣,奠定了中化化肥项目得到一致认可的基础。
在系统上线实施过程中,许多中化化肥的个性化需求是通过金和C6 强大的自定义模块功能实现的。内容涵盖了费用报销、库存管理、票务管理、合同管理、人力资源等诸多ERP系统不能实现或不方便使用的功能,总数达100多张表单。而针对集团总部的业务特点,每周每月每季度,外地各分支机构需要汇总、上报的各类表单,通过自定义表单,原来打电话、发传真、做EXCEL表,也统计不清的数据,现在只是几分钟就轻松解决了。因此范总表示:“金和C6最独到的地方,其实是“自定义表单”。通过利用表单与工作流的自定义,我们能够自己随时开发所需要的各类应用,真正做到了“随需而动”。这样的灵活性和大量数据的稳定流转,在国内的协同管理软件厂商中,很少能够实现,而C6确实做到了。“
中化化肥另一项重要需求是把各类系统整合在金和C6平台,给全国两千多用户提供一个一体化的应用环境。这是金和C6协同管理平台本身的强项。在金和实施团队与中化化肥信息部的密切配合下,成功实现了SAP、DMS分销管理、网络传真、短信中心、企业邮箱、竞争情报等6套系统的有机整合,为中化化肥的信息化应用的进一步深化铺平了道路。
而金和软件的“驻场实施、驻场服务”方式,也成为一大亮点。中化的业务涉及全国上万个化肥销售点,一旦有问题可能会影响到全国的许多农民的生产,金和软件对此格外重视,为保证快速的服务响应机制,派出服务工程师长期驻扎在中化公司,提供最全面的培训和最即时的保障。
金和软件的梦想是中国强大,中国的企业强大,中国的企业都能享受到金和软件带来的精确管理。中国化肥产业的巨龙,正在以崭新的面貌,向更高的梦想腾飞。金和软件用信息化的力量,为中化化肥插上协同的翅膀,让中国化工行业的领跑者,飞向更高的顶峰。
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