GoCom即时通讯助力宏源证券高效沟通

　　由通软联合与慧点科技共同部署的“宏源证券办公自动化系统”项目正处于试运行阶段，通软联合即时通讯平台—GoCom融合信息平台将助力宏源证券股份有限公司内部管理和沟通升级。

　　宏源证券股份有限公司是中国首家上市证券公司，市值超过500亿元，是经中国证监会批准设立的全国性、综合类证券公司，全国首批保荐机构之一，公司拥有50家证券营业部和17家证券服务部，营业网点遍布全国主要城市及经济发达地区。

　　随着证券行业信息化程度的不断加深和公司业务的增长，面临着传统办公方式的效率低下与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益突出，出现工作效率下降，信息沟通不及时，跨部门沟通协调困难，沟通方式单一等问题，对工作流程自动化、异地办公网络化、远程审批实时化的需求越来越强烈。需建立一套集分析、管理、服务于一体的办公自动化系统，以实现信息共享和协同管理的目标，来提高工作效率。

　　慧点科技的办公自动化系统和通软联合即时通讯软件—GoCom融合信息平台进行集成后，给工作人员带来了实质办公效率的提高：

　　l 沟通方便

　　宏源证券的工作人员，每天上班打开GoCom的融合信息平台，通过系统提供的文本消息、文件传输、直接语音会话或者视频等形式和总部或外地的分公司进行沟通。当有员工不在线时，其他员工可以给其留言。通过该系统可以方便的实现员工之间的在线交流，提高员工之间的信息沟通和协同工作能力。

图 在线交流

　　l 消息待办提醒，协同办公

　　GoCom融合信息平台与慧点科技OA系统整合后，慧点科技OA系统的组织结构和用户数据可以同步到GoCom上，当有新的待办公文、待审批事务等出现时，通过GOCOM自动消息提醒用户进行处理，工作人员只要点消息提醒，就可以单点登录到业务系统中，回调出业务系统对应的新业务进行实时处理。像这样工作人员无需用户主动查看，而GoCom自动推送OA或其他业务系统消息的工作方式，极大的提升宏源证券的日常办公业务处理的及时性和处理效率。

图 邮件和待办提醒

　　日前，工作人员普遍认为，慧点OA系统与通软GoCom的结合，普遍的提高员工工作效率，实现跨地域异地办公，使公司建立了高效沟通管理体系，通过邮件、即时通讯、工作流、工作报告等功能。 我们衷心祝愿宏源证券股份有限公司通过利用先进的协同管理系统和融合信息平台，实现高效的办公效率，取得更大的成就。