智慧管理业务 用友新一代T系列全能(图)

　　能知道自己有多少流动资金，能知道自己库存有多少产品，能知道自己有多少原料在流水线上，又能知道有多少在原料仓库中。

　　销售员在外打下一个1000台的设备订单，要签合同确定交货时间时，你能看到当前的生产水平吗？能否按期交单？

　　把货拿出铺到了卖场渠道中，你能知道有多少最终已经卖出到了客户手中？马上要补多少货到卖场渠道伙伴手中？

　　这些你都清楚吗？并且你都能用工具，不断获得这些数据的更新吗？这些等等的类似问题反映着一个企业的智慧能力。

　　不光是企业家、老板有没有智慧的眼光问题。在企业实际运营中，整体企业的“智慧管理”水平，越来越成为制约其发展的瓶颈。

　　用友最新发布的新一代T系列智慧型管理软件以中小企业为目标服务群体，以让客户实现经营智慧为宗旨，敲响了中国企业迈向智慧经营的冲锋号。

　　智慧的销售员，同时铸就高信誉企业

　　因不同企业行业差异性，对于订单销售的管理流程是不同的，但总归可以以下列三种涵盖。先销货后出库、先出库后销货、业务与库存合并（这类业务或者是无库存需求的业务，例如纯维修服务行业，或者是一些从出库到销售过程非常短暂的行业）。

　　用友新一代T系列智慧型管理软件抓住了这些模式的核心，即：订单与产品库存、企业产能、原材料库存，以及赠品、供应商信誉度等多重企业经营管理的复杂关系，将这些全部通过系统管理起来，实现销售员与客户签订订单钱，能及时掌控企业内部信息，做到聪明签单，不签署根本无法完成的订单，同时也不签署成本上根本无法完成的订单。做到智慧销售。

　　同时让客户有放心感。很多中小企业客户买到产品后，也是要销售给它的客户的，因而因为你的企业产能无法满足其交货需求，而又过度承诺，最终损害的也是它的企业信誉。一环扣一环的经营中，客户对供应商的需求，不仅仅是最低的价格，还包括最优秀的品质，以及即时响应服务能力。

　　企业会对自己的供应商都有等级信誉评定（用友T系列管理软件提供了此功能），企业会根据供应商的产品品质、商业信誉，给出不同评级。同样产品供应价格上，信誉最好的，最然而然可以价格最高。

　　智慧的销售管理，不但能使企业节约，更重要地是在销售环节能为企业创造更高的额外效益。

　　用友新一代T3-业务通支持销售订单全程跟踪。企业通过对每一笔订单的全程管理，可以很清晰地知道当前库存产品中，哪些是已经销售出去的，等几分钟后会被运走，而哪些是多余的积压。这样销售员、经理和老板大家全部通过系统来看销售订单运营，而不是粗狂地通过扫视库房就做出决定。有可能库存堆积很多，但其实还需要再生产很多才能满足当前订单需求。

　　同样全程跟踪解决了一个特别大的管理难题，那就是应收应付、应开局发票的账款管理。

　　同时用友新一代T3-业务通支持以销货单作为立账依据。这对中小企业销售管理也起到重要的作用。以前企业是按照所开具的发票额来计算企业的应收账款的，但发票很不准确，很多企业是在完成订单收回账款后，才给对方开具发票。以前为了遵守企业的财务制度，销售员在完成订单交付后，立刻开具发票交给客户。

　　而客户会托款，这样一来，企业收入计入当月，而账款还未收回就要向国家交付税金，无形中增加的企业运营的压力，而一旦出现客户坏账则更加麻烦，账款没有收回，发票税也同时亏损掉了。

　　T3-业务通满足了目前绝大部分中小企业以订单立应收账的需求。将企业管理账目更加清晰化了。

　　用友新一代T3-业务通可以对供应商信誉有严格的管理，上文已经提到，这一环节是智慧管理经营中，非常重要的。很多人会将此处理解为人品和道德上的管理，事实上不是这种概念。其同时是对自身供应商的智慧能力管理，一些供应商产品技术和品质没有任何问题，但经营和管理能力低下，当你需要1000个部件在单月供应时，它明明只能提供给你800个，但它没有系统能得出这个数据，为了急于拿下你的订单就签了，届时无法完成订单，作为客户方，你即使对其进行任何处罚，都无法挽回你自身的产品生产问题。

　　采购不是一味的追求最低价格和最优品质，供应商的智慧能力也同样是考评指标。供应商信誉考评在此完成的就是这样一个问题。我们换位思考一下，但我们作为别人的供应商时，通过T系列建立起来的智慧管理和智慧经营也能使我们的客户感到满意。甚至我们的价格是同业中比较高的，也会更令客户满意。

　　此外，用友新一代T3-业务通支持灵活的销售价格管控，用来让老板和各级经理给销售层级设置限制，有效稳定产品销售价格；T3还有销售排行榜管理，可以用来管理销售员的业绩指标；T3支持赠品管理，使得不会因为赠品乱用而造成亏损等等。

　　通过T3-业务通威代表的用友新一代T系列智慧型管理软件的应用，销售环节被智慧化的管理起来。

　　智慧库存采购，好的“总后”是效益的保障

　　在企业经营中，销售被誉为先锋军，而库存采购则应该算做总后勤部，如果后勤保障工作做不好，先锋最终会成为溃败之师。

　　如何做好库存和采购工作，更是中小企业立业的根本，用友新一代T系列智慧型管理软件，在库存和采购方面有充分的考虑。通过系统应用，企业可以获得智慧化。

　　例如：以前企业采购库存原料时，从来都是按需或是按原料库存状态去采购的，但很多需求都非常模糊，需要采购经理凭借个人经验去制定采购计划。问题就出来了，经验可以管个八九不离十，但100%准确肯定不成，很多企业经常出现库存浪费。

　　T3-业务通中，设计了按照BOM表做的配比采购供应，可以将一个完整部件需求按照需求比例进行精确的拆分。就如同几个椅子配比4个腿一样，采购12个桌面就是代表同时再采购48条腿，192个螺丝等等。而以往企业采购中是粗放的，12个桌面是一张单子；腿是另一单，凑个整数就填50个；螺钉同样200个，就这样2个腿、8个螺钉成为了采购冗余，最终大部分会成为浪费。提供BOM配比后，不会出现这样的问题。

　　BOM配比采购功能还可以为中小企业提供一种帮助，那就是所有的企业原料采购都不是完全依照订单来进行的，对于常用原料以及特殊需要囤积的原材料，都是提前采购入库的。通过应用BOM配比采购管理系统后，企业的原料库存被很好的管理起来，一些原材料出现过期预警后，或者是市场出现价格急剧下降后，为避免损失，企业需要迅速做出原材料的处理措施，或是制造成产品降价促销，或者直接抛售原料本身。此时BOM配比的一个好处在于，一旦抛售原材料本身，企业可以知道除了此原料外，与之配合的原料还有多少个，是什么情况？如同大剂量的抛售一种螺钉的决策，同样会造成一批与之配合的螺母的情况。而如果企业打算快速将“问题原料”生产成产品，低价促销，则也要快速完成配套采购。

　　等等一系列问题，在BOM配比采购管理后，都会变得简便。为企业快速做出智慧决策打下基础。

　　T3-业务通支持各种采购报表，老板和各级经理可以根据各自的权限，根据所需查询做需了解的信息。通过这些信息，及时指挥前方销售做出智慧的销售决定。并非前方销售单纯接单意味着一些顺利、效益好，在很多情况下，一些订单带给企业的确实亏损，而因为完不成订单又给企业造成商业信誉上的损害，给客户造成经济损失，都是一种不明智的选择。

　　后方保障得利，让企业可以更智慧化看到后台能力，做到以最优质的服务、最稳定地帮助客户获利，而同时自身获得最佳的经济收益。这一切来源于对各种数据的了解。新一代T系列智慧型管理软件对数据报表的支持，让各级人员均可以及时在线了解企业的各种信息。

　　除了观察现状外，带有的一些提示功能，非常有用。如前文所说的原材料到期预警功能，在用友新一代T系列智慧型管理软件中，还富含了大量提示功能。例如往来资金预测功能对中小企业后台管理就非常重要。现金流一旦出现问题，就企业的威胁就是倒闭。为了让企业安全运营，在T3-业务通中集成了“往来资金预测”。录入在系统的各种订单，哪些资金到期该回收了，而哪些资金该支付出去了，系统均给出预先提示。

　　这些的直接作用就是让企业家对现金流有智慧而冷静的头脑。一些生意不可以接的原因，有时候不是产能、不是成本原因，而是回款原因。这笔订单的价格利润空间非常好，而且企业也有大量产能空闲，本可以做，但订单的回款周期较长，而且客户的信誉度一般。这样看似好的订单，往往因为伤及现金流而不能接。

　　用友新一代T系列智慧型管理软件中，各种令企业智慧化经营的功能不再赘述。总而言之，通过各种信息精确、准确，以及彼此关联的各种管理，智慧软件能让老板们“T”出自己的高明决策。

　　“T”一下，智慧一下。