业务一体化管理伸缩自如 用友T3业务通带来智慧经营

中小企业面对ERP系统会感受到一种莫名的困顿。系统过于庞杂，功能过于繁多，往往会令中小企业应用成为负担。

如果你越来越不能忍受ERP系统安装时间过久的情况；

如果你越来越不能忍受操作系统的冗余和变慢；

如果你越来越无法忍受软件系统的改进和升级越来越频繁而引起的沉重负担；

小型化、能管理企业最关键应用的业务通管理软件产品是你最好的选择。

　　近日，管理软件厂商用友软件股份有限公司，面向广大中小企业用户正式对外发布新一代“T系列”智慧型小型企业管理软件。而用友T3-业务通作为新一代T系列智慧型管理软件的第一款产品，从进销存一体化管理上，向用户诠释了“智慧”管理的魅力。

　　中国企业依靠创新谋求转型升级发展，但在相当长的一段时间，中小企业重要的经营管理问题，还在于如何把好流程管理的环环节节。用友T3-业务通涵盖了销售管理、采购管理、库存管理、往来管理、现金银行等几大方面，对企业业务的进销存实现了一体化的管理。

　　对采购、库存、销售三大核心业务端管理，实现了步步严格、步步便捷的管理方式。而企业最终通过这些数据化的管理工作，实现对各项业务尤其是战略决策工作有理可依、有据可查的“智慧”管理。

　　采购管理：实时监控、历史追溯

　　采购什么？采购多少？什么时候采购？

　　采购的这些货品配套不配套？不要少了什么东西，影响生产；

　　供应商不少，哪家的货品比较好？

　　在同等质量下，哪家的价格更便宜？会不会买贵了？

　　在中小企业的原料采购环节管理中，准确地采购数量确定需要与销售及生产部门确定，依照订单情况进货，而同时内部材料管理环节也需要做到精确；而针对供应商选择与评价，企业需要一套能追溯的系统加以管理，一旦出现供货产品质量问题，或是供货环节的各类隐含问题要能准确发现并追究，此外供应商信誉、价格等要做评定，择优选择；采购付款控制则更是中小企业采购管理环节的重中之重。

　　新一代智慧型用友T3-业务通支持以进货单为立账依据，突破了以发票立账的单一业务处理方法。满足了企业内部管理的要求，尤其是税务处理的灵活需求。

　　针对物料的采购，支持BOM配比采购，保证了采购配套，这样可以大大减少因零配件不配套而造成的浪费现象，有效地提高制单效率、保障了企业生产的稳定。而且还实现了快速制定采购订单，减少库存积压，提高资金使用效率。

　　通过用友T3-业务通，中小企业可以对采购进行全面管控，尤其是采购价格方面。T3-业务通能快速、准确确定采购订单、进货单等所列存货的进价，实现最高进价控制，对采购价格跟踪查询和波动分析，从而合理安排进价。整个过程在系统化的管理之下，实现了不出错，提高了效率。

　　在用友T3-业务通的采购系统中，各种采购报表可以非常方便地被查询，及时监控采购情况，随时调用查询订单及明细，而且不光是采购结果的事后查询，采购过程中的订单和进出货状态，也可以实时被监控。

　　历来采购环节是企业最容易出问题的地方，一般中小企业都是老板亲抓或者安排放心的人去管理，然而这种依靠人际关系的保障，毕竟与现代企业管理思路是格格不入的，而且伴随着企业做大做强。最终需要转移到依靠制度和系统之上。

　　用友T3-业务通很好地满足了中小企业对采购环节管理的需求，同时更关键的是通过这些对每个步骤的细节数据管理，T3-业务通能否形成一套数据分析系统，给予管理者实时监控和决策支持。

　　库存：管好你的成本 智慧经营

　　如何快速盘点库存？

　　如何降低库存成本？

　　如何提高库存周转率？

　　如何核算库存成本？

　　如何保证库存满足生产线的需求？

　　库存能满足销售需求吗？

　　有专家介绍，在中国中小企业，尤其是制造类型的企业，经营成本最大的可变因素就是原材料价格涨幅。

　　原因在于人员成本波动性不大，市场营销成本可控性强，而原料成本走势一看外界市场变动，二看内部管理监控。

　　对于仓库的管理，其实质就是对于原料成本的管理方法。不仅仅是库存积压，导致企业资金占用等问题。据了解，在当现实企业竞争中，原料成本管理已经到了极致要求。在广东一些专门为电子企业做电路板代加工的企业，利润率只有10%不到的水平，细心的企业家严控成本，就连工人制造电路板时，对焊锡使用量已经开始有了非常严格的限制。因为根据一些统计，焊锡的实用多寡对于简单产品成本构成比重甚至超过了15%，也就是说，在某些简单线路板制造中，浪费焊锡都有可能造成亏损。类似的问题，并不罕见。

　　中国企业原料成本管理已经到了近于严酷的地步。

　　新一代智慧型用友T3-业务通在库存方面有着完整的管理体系。

　　第一、用户可以采用灵活的存货计价方式，实现智能库存核算。可以将同一个存货按不同的批号计价；亦可以按“存货+仓库”计价和按“存货”计价模式；包括“实时计价”和“定时计价”两种记价时机；先进先出法、个别计价法、移动平均法、全月平均法四种计价方式并存，让一个简单的库存管理方式异常灵活，可以配合和支持完全不同类型和商业模式的客户。

　　第二、用户也能用T3-业务通支持多计量业务。即：一种存货可以多种计量，可以在采购、库存、销售环节采用不同的单位计量；解决存货在不同的阶段，由于包装不同、形态不同需要改变计量单位的需要；计量单位之间可以按照一定的比率自动转换。

　　第三、用户也能用T3-业务通支持存货形态转换。由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形态转换成另一种形态，如由一等品变成二等品或者废品，活鱼变成了死鱼，煤块变成了煤渣等均属于这种情况等，或是处理不规则的存货改变业务，如钢材裁减、大块石材切割成小块石材等，从而引起存货规格形态的转变以及成本的变化，因此库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单调整存货结存量，报请主管部门批准后进行调账处理。可以处理由多个存货转换为多个存货的业务，并且能够进行费用金额的处理，费用可以是损耗，也可以是转换费用。

　　第四、用户也能用T3-业务通进行组装拆卸管理。有些企业中的某些商品既可单独出售，又可与其他商品组装在一起销售。如计算机销售公司既可将显示器、主机、键盘等单独出售，又可按客户的要求将显示器、主机、键盘等组装成计算机销售，这时就需要对计算机进行组装；如果企业库存中只存有组装好的计算机，但客户只需要买显示器，此时又需将计算机进行拆卸，然后将显示器卖给客户。并且可以在组装拆卸过程中对产生的费用进行分摊，便于进行更精准的成本核算。

　　组装指将多个散件组装成一个产品的过程。组装单相当于两张单据，一个是子件的出库单，一个是父件产品的入库单。

　　拆卸指将一个成套件拆卸成多个散件的过程。拆卸单相当于两张单据，一个是父件产品的出库单，一个是子件的入库单。

　　父件和子件之间是一对多的关系。父件和子件之间的关系，在物料清单中设置。用户在组装/拆卸之前应先对存货的物料清单进行定义，否则无法进行组装/拆卸业务。

　　按业务类型划分为：组装和拆卸2种业务类型。组装拆卸单只能手工录入。

　　第五、用户也能用T3-业务通管理存货在各仓库之间的流转，支持调拨业务。调拨是指存货从一个仓库转移到另外一个仓库，使用调拨单处理不同仓库之间的存货调拨业务，不需要分别填写调出仓库的出库单和调入仓库的入库单，直接以调拨单登记库存账，减少调出仓库的账面结存，增加调入仓库的账面结存。

　　存货调拨是存货以同等数量从一个地方转移到另外一个地方，调拨前后的总数量不发生变化，但由于调拨过程可能会发生费用，所以调拨前后存货的成本会有差异；因此把调拨业务分为“同价调拨”和“异价调拨”两种业务类型。

　　同价调拨是指按成本金额进行存货调拨，调出金额等于调入金额，用户可以修改。

　　异价调拨是指调出金额和调入金额不一致，如果在调拨的过程发生了搬运费等费用，为了准确核算调入仓库的实际入库成本，用户可以选择异价调拨，调入金额等于调出成本加上调拨过程发生的各种费用，调入金额由用户录入。

　　第六、用户也能用T3-业务通支持存货管理预警。有效管控库存数量，即满足需求，也不造成积压；库存预警为采购提供了依据；同时也保障了生产的正常进行；有效管控存货质量，不致于存货超出有效期而导致企业损失；

　　销售管理：全程跟单 及时掌控动态 多信用体系管理

　　销售单子来了，生产加工的怎么样了？能不能按期交货？

　　销售价格经常波动，还有与客户签订的协议价，管理起来真麻烦！

　　销售人员对业绩考核很敏感，奖金不好发。

　　市场需求变化很快，哪些产品好卖，哪些产品不好卖？

　　东西卖的不少，到底赚不赚钱？

　　企业生存的根本是业务，而销售管理是业务的源头，在大量中小企业中，老板就是最大的销售员，对于销售的系统化管理工作显然是更重要了。

　　新一代智慧型用友T3-业务通在针对中小企业销售环境提供各种智能化工具，以提升销售人员工作效率，从而提高企业效益。

　　通过T3-业务通，中小企业销售经理可以全程跟踪订单，从而实现控制，例如：查询一定时期内，各销售订单的订货、销货、出库、收款、开票的执行信息；对业务的执行过程进行跟踪、管控；特别适合那些以销售订单为中心进行管理的工贸企业等。

　　T3-业务通支持以销货单作为立账依据，突破了以发票立账的 单一业务处理方法；支持以销货单确立应收账款，突破了过去以发票立账的单一业务处理方法；满足了企业内部管理的要求，尤其是税务处理的灵活需求。

　　通过T3-业务通还可以实现灵活的销售价格管控，从而全面售价管理。可以快速、准确确定销售订单、销货单上所列存货的售价，提高效率，不出错；实现最低售价的控制，提高销售收入；对销售价格跟踪查询和波动分析，合理安排售价。

　　T3-业务通提供销售排行榜管理，能让管理人员及时掌控销售动态。中小企业可以通过T3-业务通考核销售员的销售业绩，制定合理的激励机制；并了解哪种产品畅销，合理安排采购和生产；了解产品销售对收入的贡献率；了解产品的盈利率，保证投资效益。

　　还可以通过T3-业务通进行赠品管理。在实际业务中，由于某种目的，免费赠送订单内容以外的物品。如采购过程中，为了避免运输产生的损耗，发货时对易损存货增加发货数量，这些存货并不在订单订购数量的范围内。又如销售过程中，为达到促销的目的，附赠其他货品。T3-业务通提供了丰富的赠品管理功能。

　　T3-业务通在销售信用管理方面提供了全维度的管理体制，最大限度地避免中小企业由于销售人员、客户商誉出现问题，而最终造成经济损失。

　　企业为了控制风险，保证资金链有序连接，通常对每一笔应收账款的账期和额度进行严格控制。信用控制分为信用期限控制和信用额度控制，前者是控制销售订单、销货单的账期不能超过指定的信用期限，后者是控制当前应收余额加上销售订单或销货单的应收款不能超过信用额度。信用控制的对象可以是客户，也可以是业务员。T3-业务通提供了参数设置，可对业务员进行信用控制；可对客户进行信用控制；而信用控制的方式灵活，分提醒、密码、禁止三种方式。

　　智慧化的往来管理与现金银行

　　谁欠了我的钱？欠多少？什么时候还？

　　我欠谁的钱？欠多少？什么时候付？

　　下个月有没有钱发工资？有没有钱买原材料？

　　如何与上海**公司快速准确对账？

　　折扣或抹零怎么处理？

　　新一代智慧型用友T3-业务通支持业务与账款处理一体化管理。采购、销售、往来业务与应收应付账款管理一体化；提高了往来账款的处理效率；处理大量往来账款轻松自如，而且井井有条，与业务环环相扣，不出错。

　　T3-业务通可以直接核销业务收付款明细。收款单、付款单不仅可以按照单据核销，而且也可以按照单据中所列的业务明细逐项核销；收付款管理更加精准细致；

　　全面的往来核销非常灵活。并且能支持往来资金预测。为保证企业往来资金的稳定和平衡提供依据；为合理安排资金用途和用量提供依据；避免资金暂时性短缺给采购、发工资等带来麻烦。

　　T3-业务通支持客户期间对账单。用于按照部门、业务员、客户等查询某时间段内的销售与收款情况以核对应收款，查询的数据包含期初余额、本期应收、本期结算、余额。

　　此外，支持折扣（抹零取整）功能。应用于打折销售；折让部分款项，让惠于客户；抹零，便于账务处理，比如100.08元，抹去0.08元等；折让可以计成本。

　　今天收了多少现金？从哪里来的？是销售款还是什么？

　　今天花了多少钱？花哪里去了？

　　库里面还有多少资金？银行呢？

　　T3-业务通支持业务出纳一体化功能，方便对资金来源及去处进行跟踪查询；业务单据自动生成日记帐，提高出纳工作效率；业务出纳一体化，保证了资金管理的严谨性。

　　从销售管理、采购管理、库存管理、往来管理、现金银行五个方面，新一代智慧型用友T3-业务通实现了全维度、数据化管理，中小企业可根据自身需求进行定制化设置，从而实现个体企业各个性化管理，同时通过实时监控和实时管理体系建立，配合对数据化资料的分析，中小企业可以对其销售、采购、库存等多环节进行智慧化的战略决策。

　　新一代智慧型用友T3-业务通让中小企业真正实现了智慧管理。