风云在线SaaS版人力资源管理软件试用手记

21世纪，最值钱的是什么？是人才。企业面对越来越激烈的市场竞争，各种资源全面紧张，必须提升企业管理水平来求得发展，一个“合身”的人力资源管理软件显得尤为必要，不仅需要构建适应企业发展需要的组织架构；建立有前瞻性的人力资源开发管理系统，包括人力资源规划、招聘录用、人事选拔等；还需要健全各项规章制度，特别是培训制度、绩效考评和薪酬激励制度，充分调动员工的工作积极性，为企业各项工作的顺利进行奠定基础。基于这几项要求，笔者对目前颇受关注的SaaS模式的人力资源管理软件进行了试用，代表产品是风云在线的eHR，通过该软件的试用对代表功能进行了总结，供大家参考：

人事管理简单化

对一个企业来说，除资金管理外，最令人头疼烦恼的事莫过于人事管理，而人事变动又成为人事管理中最繁琐的事情。笔者模拟了几位员工的入职后的人事数据，该系统自动全面跟踪这些数据，将员工从入职到离职的全过程建立起人事查询分析和统计系统表，并对未签合和合同到期情况提供报警提醒。软件还支持增加自定义信息字段，将员工的照片、合同电子档保存在系统中，以便更全面、准确的管理人员信息。

考勤管理自动化

在考勤管理方面，笔者测试了工厂日历和排班管理功能，这款软件支持员工节假日自定义，进行设置之后，软件根据员工排班日期的不同，实现了个性化考勤管理。考勤结果自动生成考勤月底汇总表和考勤异常表，并直接汇入薪资模块。

薪资管理多样化

薪资管理被认为是人力资源管理的一个重要组成部分，笔者在这部分花了多一些的时间，模拟建立了各个级别的员工薪资组成和计算方式，测试结果是该软件满足了用户自定义薪资科目和薪资计算方法的需求，薪资计算自动与人事、考勤模块信息同步，支持日薪、月薪、计时、计件、奖金等多种薪资方案，随时计算员工工作报酬，并能生成多种薪资报表。另外该软件还提供了银行报盘功能，支持多种银行输出格式，具体使用过程简易，界面亲和，属于比较完善的一个功能。

培训管理系统化

该软件可以根据企业规划和需求制定培训计划，提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源管理和培训归档功能还可以借助网络，实现网上培训评估，使企业培训管理系统化。

绩效管理标准化

软件可以根据企业战略目标按岗位分类建立可以灵活改动要点及相关评价标准的考核模板，用户可以按需求自行设计考核表，设定考核周期、考核项目等。同时还支持360度或KPI考评，为员工薪资福利、培训、人事晋升提供科学的参考依据，但是考虑到目前大部分企业的绩效管理制度尚未成熟，此功能在现实使用中的成效可能受限。

招募管理流程化

软件可实时自动生成各部门的岗位空缺，并根据岗位空缺制定招聘计划。按流程采集应聘者简历，建立应聘人才数据库，并针对各岗位设定面试评估表，提供面试情况记录，根据记录，综合各项测试结果，得出相应评价或分数；随后将应聘结果登记到系统中，录取者资料通过系统自动转入在职人员库，未录取者转入备用人才库。该软件的另一大量点就是可以为企业提供招聘费用管理与统计功能，以节约开支。不过目前该软件不支持从各大网站自动接收人员简历，招募信息必须手工录入，对减少HR管理人员这方面的工作量意义不大。

自定义报表功能化

最后，笔者利用之前输入的数据信息，测试了软件的自定义报表功能。结果比较令人满意，可灵活调整报表格式以及页面版式，支持自定义查询条件，对报表内容做筛选，还可以根据需要将报表内容导出成Excel，Word，PDF等多种格式。

从以上几方面的试用评测过程来看，该软件操作方便，功能灵活，且SaaS模式的低成本、零维护的特性，也很适合集约型企业使用。