如何减轻下一次报税季节的痛苦

既然说到财务麻烦，你就应该采取正确的方法长期减轻你在这方面的痛苦。

4月15日已经过去了。你填写你的报税表格。这个过程很痛苦……但是你终于挺过来了。

向前走：长出一口气。

现在，让我们确保你不会在明年的报税季节来到的时候再度经历同样的混乱、压力和焦虑。与其秉承今年让你吃尽苦头的“眼不见，心不烦”的态度，还不如现在就行动起来，这样等到明年报税季节来到的时候，你就不会经历同样的混乱、压力和焦虑。

Kashoo是一家温哥华的在线会计软件公司（他们还提供一款非常精致的iPad会计应用），这家公司的CEO Jim Secord认为关键在于养成一些良好的会计习惯——从现在开始。

下面是Jim的建议：

保持你的记录更新

健全的会计习惯的第一条规则就是，“不拖延”。第二条规则是“一定不能拖延。”
如果你定期保存记录，那么下一年的报税季节就会变得容易得多。不幸的是，小企业主往往会忽视这一条规则，你拖延记录是因为它对截至时间不敏感。

保持记录更新最简单的办法就是在你的日历中设置每周或者每月的提醒。将它设置成多种提醒方式（注意：很烦人），例如弹出窗口、电子邮件和短信。

当你看到提醒的时候……就去做吧。

分析你当前和以前的退款差异

今年有什么不同吗？你是否通常都能得到退款，但是这一次却没有？你是否通常都能申报某些减免但是这一次却不行？

现在和三年之前比有什么差异？和五年之前相比呢？

对比你的所得，你会发现如果你做一些事情，不但能够改善你的税务处境，还能够提升你的业务。

知道你的现金从哪里来

这也许很让人吃惊，但是很多小企业主弄不清楚他们的现金流。

完税日是一个做现金流报告的完美时间，因为你刚刚花了一些高质量的时间来处理你的财务问题。一份现金流报告能够帮助你理解你的现金从哪里来，到哪里去，以及你应该如何改善现金流。

把你的会计账目放到云端

当你有一大盒收据、发票，电脑硬盘里存放着一大堆资料，手机的照片上存放着一大堆资料，还有一些数据存放在电子表格之中，那么你就不可能把这些资料组织到一起。而组织是成功报税的关键，云会计软件能够帮助你把一切资料集中起来。

现在就开始，因为如果你像绝大部分企业一样，那么你的财务年度是从第二季度开始的。这意味着你要在某个简单的云会计软件中输入的数据远比你在2014年2月份的时候需要输入的少，到了那个时候你需要上传12个月的数据。

每个月都进行一次银行对账

在每个月的月底，你都会从银行收到对账单。

如果你仍然偏爱纸质的对账单，那么这种有形的物体正好可以提醒你进行银行对账。当时当地。没有任何借口。这只需要花15分钟。如果你收到的是电子对账单，你就很有可能是通过电子邮件收到的：利用这些电子邮件提醒你进行银行对账。

当交易在你的记忆中还比较清晰的时候进行银行对账要容易得多，如果你想要回忆起几个月之前的交易就不是那么容易的事了（或者根本就记不得了。）