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袁岳:助理工作流程12规则


ZDNet 管理 来源: BNET商学院 2013年05月06日 评论(0)
关键词: 管理
本文摘要

待:随时待命——邮件、电话随时开放。带:随身携带——纸笔、手机、必要时录音笔和相机。听:听任务——仔细听指令目标,了解关键信息。听电话——助理工作需要随时待命,做到手机不离身,随时接受指示。听信息——面对老板的脾气时,耐心倾听。。。

1、  待:随时待命——邮件、电话随时开放。

 

2、  带:随身携带——纸笔、手机、必要时录音笔和相机。

 

3、  听:

     听任务——仔细听指令目标,了解关键信息。

     听电话——助理工作需要随时待命,做到手机不离身,随时接受指示。

     听信息——面对老板的脾气时,耐心倾听;倾听客户和同事的信息,也是保持和谐沟通的基础。

 

4、  看:多渠道查看信息与资讯,可找到可供参考的价值资讯。观察中可总结不同领导的不同沟通方法。

 

5、  记:

    记录——在接受指令时,做到信息快速全然记录,可用纸笔、必要时可做录音。

    记忆——努力记住不同场合见到的不同客人,尽力记住其公司名称,主要项目,关键时协助老板回忆信息。

 

6、  核:在接到各种邀请、邮件及信息时,有根据经验可判断出的虚假信息,若不十分保险,可从网上或电

    话咨询,判断其信息真假。提交汇报转送信息前仔细核对内容是否有遗漏,有错误,审核校对后方可继续。

 

7、  排:做到所有事情合理安排,可按重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急、不重要紧急区分安排,合理

   分布时间,工作效率最大化。

 

8、  言:谨言慎行,准确表达,话不在多但中听。必要时能提供老板参考性建议。定期汇报,临时的事情随时

     口头和书面汇报;系统性项目型可根据周期定期书面及口头汇报。

 

9、  跟:领导交办的每项事情跟踪落实,及时反馈进度和结果。

 

10、 问:接受不清晰的工作指示时,掌握询问的技巧,可封闭式问题和开放式问题交替使用,逐步确认细节。

 

11、 瞻:常规事务总结经验和规律,对可能出现的问题有预测,有防范,有备选解决方案。

 

12、 存:收集整理录音、照片、文稿、视频等影像资料,备份、上传、共享以便后期使用。

    今日感慨:助理工作流程12规则

昨日场景:拉美之行。

 

本周袁氏推荐小菜:蜜拌墨菜
海带半斤,在骨汤煮50分左右,捞起晾干,切成细丝。木耳二两,以开水泡开细净,切成细丝。甜柚一只去皮后切成细条片。将三者拌在一起,放橄榄油、蜂蜜、柠檬汁各少许,轻拌后装盘,上面放数叶香菜装点可用。

 

                                                          

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