视频会议在房地产企业的应用

文/苏州科达科技有限公司 蒋静毅

近年来，中国房地产行业处于高速发展的状态。然而，随着国家宏观调控政策的陆续出台，地产企业拿地、融资门槛不断提高，日渐理性的客户群体、同质化的产品所带来的种种挑战使得房地产开发企业的生存和发展不断面临严峻考验，由此大批企业都开始了加快区域化发展、实施全国化战略的步伐。

在机遇和挑战并存的当下，视频会议得到了众多中国房地产企业的重视，从以提高沟通效率为目的远程会议，到以提升员工素质为目的的远程培训，再到以上下游沟通为目的的异地合作，视频会议在房产企业的应用正延伸到运营、管理、决策、合作等各个层面。

科达TrueSens（致胜）视频会议系统是业内第一套专为企业设计的视频会议系统，它完全解决了以往硬件视频会议产品和软件视频会议产品在企业应用中的各类问题和不足，可为众多房产企业提供高品质、低成本、应用性/安全性/易用性俱佳的可视通信解决方案，帮助其实现远程会议、异地合作、远程培训、远程招聘、会议录播与点播等个性化应用。

远程会议：

在规模迅速扩张的过程中，房地产企业尤其是分支机构较多的房地产企业内部经营管理存在的问题逐渐暴露。由于跨地域沟通存在瓶颈、加上交通带来的不便，导致审批决策周期受到影响，项目的开发成本迅速增高而反应速度迅速降低。

具体来说，一方面为了尽可能全面、及时的了解各分公司的运营情况以及一线销售市场的变化，企业的负责人需要与下属分公司保持频繁的沟通并及时解决问题；而另一方面，通过固定报告、电话、会议等方式来进行沟通，成本高且不够直接，有时甚至还会因为语言表达上的一些原因造成不必要的误会。

因此，通过网络远程召开各类工作会议就成为视频会议在房地产企业最主要的应用之一。基于这种应用，房地产企业的领导足不出户就可以与各地的分公司/分支机构的相关负责人进行“面对面”沟通。原先为了开会而四处奔波的情景不复出现，取而代之的是远程沟通与管理效率的大幅提升，会议组织时间和差旅成本的大幅降低。

金科集团是重庆房地产行业的领军企业， 2007年初集团就通过科达视频会议系统将其分散在各地的分支机构整合到一个完善的沟通平台上。视讯系统投入使用后，金科集团总部与下属分公司便可随时召开各类远程行政会议，进行“面对面”的沟通与交流，从而为集团内部的工作的及时解决、工作效率的快速提升提供了保障。

而同样在义乌天元置业房产开发公司，通过科达视频会议系统，总部与安徽蒙城、河南信阳两个分公司的管理人员随时随地都可以走进视频会议室进行沟通，每周一次的项目运营会议、每月一次的经营管理会议以及不定期的战略、决策会议都通过这一系统得以轻松召开。从项目论证、土地获取、策划、设计、营销、预算再到工程管理，现如今天元已经逐渐建立起流畅的信息传达系统和沟通平台，困扰其许久的跨地域沟通、管理难题随之迎刃而解。

异地合作：

在房地产行业的视讯应用中，基于视频会议实现远程楼盘评审、远程项目开发以及远程对外合作也是非常重要的一种异地合作相关应用。它能够帮助房地产企业的用户与其客户、供应商以及合作伙伴建立通畅的沟通平台，并实现项目文档、楼盘效果图等辅助资料的同步展示。

借助科达视频会议系统，如今金科集团的楼盘设计方案评审会议都是远程进行的。在评审会中，各地会场均可以清晰共享设计公司提供的楼盘平面/三维效果图，并进行交互式的讨论。通过这种评审模式，项目决策时间缩短了50％，从而大幅提高了楼盘上市的速度。

而在路德森集团，日前为了加快游乐场项目的开发建设，集团就为其沈阳总公司的项目组、美国、意大利、法国的合作伙伴及专家部署了一套科达视频会议系统。系统投入使用后，项目组的工程师几乎每天都要通过该系统与国外的专家、合作伙伴针对设计稿、施工图进行沟通及修改，远程视讯平台逐渐成为其不可或缺的IT沟通工具之一。

再举个例子，苏州新明阳投资顾问有限公司是一家专业从事房产销售的实业机构，与国内外诸多知名房产开发企业都有着频繁的合作。因此在新明阳，视频会议系统已不单单用于公司内部的远程沟通，更多的则是用来与客户进行更充分、更全面的视频沟通与交流，以此为其提供更好的服务。

远程员工培训：

要提升企业的综合竞争力就必须不断健全和完善企业的人才培养机制，因而房地产企业大都非常重视员工培训，每年都会组织各类培训以提升员工的专业水平和综合素质。相对于传统集中式的培训，通过视频会议进行远程培训具有省时省力和更高参与度这两个显著优势，因此受到众多房地产企业的青睐。

宏运集团是一家规模较大的房地产企业，由于员工数量多，分支机构分散，以往组织培训总是颇费周折，让人头痛。而自从部署了科达视频会议系统，培训就变得简单起来，打开终端，一个按键，上千员工就可以同时参加培训，既省去了培训前期繁杂的组织时间，又提高了培训的频率和参与的广度。

在江西奥林匹克花园置业公司，科达视频会议系统同样帮助其实现了新人的入职培训以及大规模的员工远程培训，除了培训讲师的图像清晰，声音流畅，课件同步外，员工还可以随时向讲师发问，与其他会场的员工进行讨论，仿佛真实课堂。一种全新的培训方式和办公理念正逐渐融入这个现代化企业。

远程人才招募：

为了节约招聘成本，扩大求才范围，房地产企业都希望能够用更低的成本、更短的时间来招募更合适的人才。这听起来似乎不大现实，但是视频会议的出现却让这一想法得以实现。它帮助企业改善了招聘员工的面试流程，既提高了招聘速度，又保证了招聘质量，更为企业的人才积累奠定了扎实的基础。

香港名店街房产开发公司就通过视频会议实现了这一应用。现在，各个分公司在招聘新员工是，总部的人力资源部门和相关业务部门的负责人以及管理层足不出户就可以对外地应聘者进行远程面试和考核，应聘者的每一个反应细节都可通过视频会议清晰的呈现在面试者眼前。

另外的一家国内知名地产配套企业最近也在考虑部署一个视频会议子系统，即在原有企业视频会议系统的基础上专门用于远程招聘。由于公司用工量比较大，因此为了提高招聘的效率和质量，公司打算在当地的人才招聘市场设一个视频面试点，这样一来，对面试者的初次了解将不再局限在一份文字简历上，而是外形、谈吐、履历的综合印象，更为客观、合理。

会议录像与点播

在前面提到的远程会议和培训中，整个会议、培训过程，所有的辅助内容，都可以同步直播到企业的内部网络上，员工可以根据自己的权限进行选择性的实时收看。而且，上述内容还可以通过视频会议系统提供的录播软件同步录制下来，并发布到网上，供员工点播下载。

在宏运集团，通过视频会议系统提供的录播功能，实现了大型培训的直播及录像点播，无法在会议室参加培训的员工既可以通过集团内网实时收看直播的培训内容，也可以在事后通过网络点播查看之前存储的培训录像。

而在路德森集团，有了视频会议系统，部分关键性的设计沟通/评审会议都可以进行录播，这就在会议记录的基础上，为路德森额外提供了一份视频的会议资料。如果能够将这些视频资料很好的归类，存档，这对项目组、对企业而言都是一笔巨大的财富。

总结：

在为众多房地产企业带来丰富视讯应用，实现便捷沟通、高效管理的基础上，科达致胜视频会议系统还为房地产企业节约了运营成本，提高了沟通效率，缩短了决策时间，成为现代企业打造核心竞争力不可缺少的IT沟通工具。