白领办公必学 我的QQ2009文件传输绝技

　　在如今的互联网上，QQ 作为一款人人必备的即时通讯工具，其功能早已超越了“聊天”，成为了很多白领的办公必备工具。它不仅是协同办公的平台，更是与客户进行情感沟通的桥梁。为了让大家更好的掌握QQ2009的“文件传输”功能，笔者带来了《我的QQ2009系列教程》的第八节——《白领办公必学我的QQ2009文件传输绝技》。

　　软件小档案：

　　软件性质：免费软件

　　软件版本：QQ2009 正式版SP6

　　软件大小：27.8MB

　　下载地址： http://dl_dir.qq.com/qqfile/qq/QQ2009/QQ2009SP6.exe

　　一、多个文件轻松传只需一键全收取

　　使用QQ2009发送文件是一件非常简单的事情，如图01所示，在与好友聊天的时候，只要点击一下“传送文件”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“发送文件”即可，你可以在弹出的“打开”对话框中，你可以选择多个文件同时发送。

图01：QQ2009的“传送文件”菜单

　　温馨提示：其实使用“发送文件”菜单命令，是一种比较笨的办法。更简单的操作是，直接使用鼠标选中想要传送的文件，然后将其全部拖拽的QQ2009的聊天窗口中。

　　如图02所示，我们可以同时向好友发送多个文件。

图02：QQ2009可以同时向好友发送多个文件

　　如图03所示，当我们“收到文件请求”时，可用选择“接收”“另存为”“拒绝”，对好友发送过来的文件进行操作。而当好友发送的是多个文件时，这样一个一个的操作就显得太过麻烦了。这时，大家注意看看QQ2009会话窗口的右下角，具有“全接收”“全另存为”“全拒绝”这三个选项，通过点击这三个按钮，我们可以对多个文件进行一键式操作，大大简化了我们接收文件的过程。

图03：QQ2009可以“一键收取”全部文件

　　如图04所示，当我们成功接收文件后，可以选择“打开文件”或者“打开所在文件夹”。

图04：成功接收文件

　　一般情况下我们接收的文件会保存在你的QQ聊天记录下的“FileRecv”文件夹下，并不利于我们对文件的管理。建议大家更改一下默认保存接收文件的的目录。在QQ2009的会话窗口中，点击“发送文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“传文件设置”，在如图05所示的“文件传输”对话框中，点击“更改目录”按钮，然后选择一个文件夹即可。

图05：QQ2009的“文件传输”对话框

　　二、好友不在不用愁离线文件来帮忙

　　在向好友传送文件的时候，如果当时好友不在线也没关系，我们可以使用发送“离线文件”的办法向好友发送文件。发送“离线文件”的方法和发送普通的文件一样很简单，首先点击一下“传送文件”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“发送离线文件”即可（如图06所示）。当文件成功上传后，QQ会提示，文件已经成功上传至服务器；而当好友成功接收到“离线文件”后，QQ还会自动向你发送一个“回执”，告诉你“对方已成功接收了您发送的离线文件。”

图06：如何发送“离线文件”

　　如图07所示，当你的好友向你发送了离线文件后，你可以选择“接收”或者“另存为”，而如果你暂时不方便接收的话，也可以选择“下次接收”。QQ会将“离线文件”在服务器上保存7天，在这7天当中你随时都可以接收哦。

图07：如何接收“离线文件”

　　三、懒人办公必会直接传送文件夹

　　我们在办公的时候，经常会向同事或者客户传送多个文件，虽然QQ支持同时传送多个文件，但是如果传送的文件数量太多，操作起来就比较麻烦了；这时很多朋友会想到，将要传送的文件打成一个压缩包，然后再进行传递。不过这样的话，对方在接收到压缩包之后，还要“解压缩”，比较占用时间。有没有什么更简单的方法呢？回答是肯定的。我们可以使用QQ2009中的“发送文件夹”命令。

　　如图08所示，“发送文件夹”的方法和发送普通文件的方法一样，非常简单。而且QQ也支持同时发送多个文件夹哦。

图08：发送文件夹的方法

　　如图09所示，当有好友向你发送文件夹时，你只要点击“接收”或者“令存为”就可以进行接收了；在“成功接收文件夹”后，你可以点击“打开文件夹”，直接浏览、使用文件夹中的内容。

图09：成功接收文件夹

　　总结：使用QQ传送文件不仅传输速度快，还可以发送“离线文件”，在最新版的QQ2009中你还可以直接将“文件夹”传送给你的客户或朋友，省去了“压缩”与“解压缩”的麻烦，这将大大提高我们的办公效率。