掐指算算,小李已经在政府部门干了两年了。想当初,在百万人的考公务员大军中拔得头筹,以公共科目笔试和面试总成绩第一的名次成为市长办公室秘书,可谓是风光无限,羡煞旁人。可入职后才发现,工作跟平时做学生大不一样,这秘书工作吧,需要上通下达,安排日程,撰写和处理各种文件材料,非常繁杂,经常让他焦头烂额。
最让他头疼的就是给头准备文件和材料了。小李的头是个大忙人,一会儿会议一会儿演讲一会儿做报告,还有各种指示、提案什么的,需要处理的文件种类非常的多。每次撰写完了调格式时小李就非常发愁,调来调去总觉得看着不舒服。让他心有余悸的是,有几次头都跟他抱怨说文件看起来太单调了,阅读都困难。另外就是文件打出来都一个样,各种不同等级不同用途的材料一忙起来就容易弄乱了,要真碰到个什么紧急的会议,那可就耽误事情了。小李担心的当然不仅是自己铁饭碗的问题,更重要的是,这可是涉及到一个部门甚至是一个机构的办公效率的问题。
正巧,不久前单位里设备大更新,办公室里的添置了方正多字体激光打印机。这个看似不大的小家伙,可帮了小李很大的忙。它搭配了拥有一百多种汉字字体,全都是方正中国文字字体设计与研究中心的设计师精心设计,集博大精深的汉字文化于其中。小李很高兴,这在其它品牌打印机上可是没有的,怪不得叫多字体打印机呢!安装完之后恰巧要给头做一份会议材料,小李便从里面挑选了一款方正小标宋简体来用,简简单单,打印出来一目了然,看着就挺漂亮的。果不其然,头拿到材料后,眼前一亮。会议完了之后还表扬了小李,说这个文件看着舒服。
尝到了甜头后,小李便开始充分挖掘这台方正多字体打印机的用处。给头准备不同的文件材料时,根据不同的场合和用途,不同的重要级别,小李会使用不同的字体,或者同一份材料里不同层级的内容用不同的字体来排版。材料的封面小李会选用既庄重又有艺术感的字体,甚至彩打出来做成漂亮的封面。这样一来,这些文档不但看起来赏心悦目,而且整体一看就能区分开来,轻易不会弄乱弄混,管理起来非常方便。小李的头非常支持这样的做法。一段时间之后,下面各部门的同事向小李反馈说,这些文件材料不再单调了,他们也愿意看了。而且有时候一看非常飘逸的文字就知道这是一般通知,一看饱满结实的字体就知道这事重要,而红头文件呢,那必然是又急又重要的了。所以,小李还挺庆幸办公室添置了这台多字体打印机的。
有了多字体打印机的帮助,小李的工作轻松多了。现在,小李已经能够轻松玩转各种字体,利用各种字体的变化和方正多字体打印机,打印出一份份吸引眼球又具有不同表达功能的文件来,简直是成了多字体打印专家了。其实啊,这还不是人家方正多字体打印机百变打印显的神通啊!
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