帮助企业减少使用社交媒体工具的风险
2011年8月8日,赛门铁克宣布推出Enterprise Vault 10,该软件最新版本的电子邮件及内容归档采用了赛门铁克的数据丢失防护技术,通过分析Microsoft Exchange 邮件内容与元数据,帮助企业确定所有信息的归档与保留策略。Symantec Enterprise Vault 10可自动对邮件内容与元数据进行分类,为企业部署适当的归档与保留策略,并且可以为实现法规遵从对需要审阅的内容进行标注。Enterprise Vault 10的另一个新功能便是能够对社交媒体互动信息进行归档,保证其符合法规遵从与电子搜索(eDiscovery)的要求。
赛门铁克产品管理副总裁Brian Dye表示:“企业已经认识到保护与保存电子邮件、即时信息、文档、电子表格与其他非结构化信息的重要性,并且他们正在逐渐认识到保护与保存社交媒体记录同样重要。赛门铁克已经扩大和提高了Enterprise Vault的规模与性能,从而使我们的客户能够有效地对员工通过电子邮件、社交媒体、SharePoint及文件系统创建的海量信息进行归档与电子搜索。Enterprise Vault 10可以在保证社交媒体与协同工具为企业业务和生产力带来好处的同时显著地降低企业的风险,特别是针对那些极易引发诉讼或受管制行业中的企业。”
数据分类
根据企业管理、法律及法规遵从团队的指令,全球IT企业必须在公司范围内实施信息资产保留策略。Enterprise Vault10中的数据分类功能采用赛门铁克数据丢失防护技术,自动对电子邮件进行分类并为其安排适当的归档与保留策略。分类功能还可以过滤邮件,从而加速电子搜索的查找与审阅流程。此外,部署Symantec Data Loss Prevention的客户可以共享分类策略,从而极大地简化信息自动分类过程。同时,Enterprise Vault进一步整合了赛门铁克的加密技术,允许企业有效地分类、保存,及搜寻加密信息。
社交媒体归档
企业在博客、Facebook、Twitter等大众社交媒体渠道中发布的消息属于企业交流信息,必须保存并符合公开记录需求、行业规定,比如,美国金融业监管局(FINRA)10-06修正案中的监督需求以及可能的电子搜索请求等。赛门铁克《2011年社交媒体保护快速投票调查》显示,尽管82%的企业正在讨论实施归档解决方案,进而收集、保存和发现经由社交媒体传输的敏感信息,但是只有不足四分之一的企业真正将上述技术或政策付诸实践。
通过赛门铁克与Actiance、CommonDesk、Globanet、 Hanzo以及Socialware的合作,Enterprise Vault10对社交媒体互动信息进行自动归档,从而实现遵从、电子搜索与企业管理的目的。企业能够在遵守社交媒体交流规定的同时,无需限制或禁止此类工具的使用。
Enterprise Vault与Clearwell
长久以来,Enterprise Vault通过获取信息、标注未来诉讼的具体记录,实现对相关记录快速与简洁的搜索,帮助客户为实现电子搜索需求做好准备。现在,Clearwell的电子搜索平台已成为赛门铁克的组成部分,其功能是帮助客户处理、分析与审阅用于实现内部审计、合法的电子搜索以及企业管理目的的信息记录。赛门铁克通过为客户提供法律、法规以及调查事项方面可重复、可防御的电子搜索流程,降低了企业成本及风险。企业可为整个环节上的每个文档建立从归档与保存到审阅与生产的监督链。
Enterprise Vault10的其他功能
· 企业信息归档:将使用频率较低的信息从昂贵的主存储器、服务器(如:Microsoft Exchange、 SharePoint、 IBM Lotus Domino及文档服务器等)上移除,存至较低层的存储系统、本地或者云中。
· 全局重复数据删除:通过仅保存一份文件或信息的方式有效地将信息归档,忽略该文件或信息出现的次数或保存的位置,通过减小归档空间,大幅度降低长期的总购置成本。
· 灵活的.PST与.NSF迁移技术:自动定位及迁移现有的.PST和.NSF文件至归档文件,从而帮助企业重获对文件内信息的控制。集中控制.PST和.NSF文件,在降低存储成本、减少Windows备份,以及降低信息风险的同时,提高电子搜索的速度。
· 无缝的终端用户体验:设计Enterprise Vault的目的是为用户现有的工具(Outlook、Notes、SharePoint等)提供无缝的延伸,使人们随时随地、透明地获取归档信息(包括移动设备上的信息)。
· 带有指导性审阅的直观的电子搜索:提供先进的搜索、合法保留和分析功能,包括指导性审阅、会话分析、批量标记与标注。根据合法保留规定,方便地保存相关事项,并通过灵活、可审查的输出流程,将相关事项提供给需求方,从而简化生产过程。
上市时间
Symantec Enterprise Vault 10即日起于全球上市。
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