华能新能源全面部署科达高清视频会议系统

　　集团背景

　　华能新能源股份有限公司（以下简称“华能新能源”）是华能集团的全资子公司，公司成立于2002年11月，是中国新能源产业思想文化的领先者、技术创新的引领者、风电设备国产化的助推者，为中国风电产业快速发展做出突出贡献。公司致力于新能源项目的投资建设与经营，打造以风资源开发与利用为核心，引领太阳能、海洋能、氢能等其他可再生能源产业共同发展，规模与竞争优势明显的新能源产业链，成为国内一流、国际领先，并具有影响力的中国新能源领先企业。

　　面临的挑战

　　华能新能源虽然进入风能领域晚于同行，但是在产业发展战略的引领及进入世界500强目标的推动下，已经成为中国以至全球范围内发展最快的一家新能源公司。近年来，公司发展更为迅猛，占有风电资源规模持续放大，并初步形成了东北、华东、蒙西、华北、新疆及南方六大风电基地，成为国内风电产业建设的主力军。

　　华能新能源总部位于北京，下属27个区域分公司和29个风电场。由于区域分公司和风电场的数量多，且地理位置分散，因而给公司的日常管理和沟通带来了诸多不便。为此，2010年初，华能新能源决定启动视频会议系统的规划建设，以满足总公司与下属分支机构日益增长的沟通、管理需求，降低其居高不下的管理成本。

　　解决方案

　　2010年中旬，领先的视讯厂商科达走进华能新能源，为其搭建了一套覆盖公司总部、下属27个区域分公司及29个风电场的视频会议系统。整个方案在部署上非常便捷，多点控制单元（MCU）KDV8000A部署在华能新能源总部的机房，总部会议室、区域分公司的会议室分别部署1台KDV7910高清视频会议终端，各风电场则分别部署1台KDV7620标清视频会议终端。华能新能源公司总部到各区域公司的带宽为4M,到风电场的带宽为2M，网络条件已经能完全满足集团视频会议的建设需求，因此此次系统的建设完全依托公司自有的IP数据网，不再重新架设网络。

        系统应用

　　1、 57个会场随时“面对面”，大型会议轻松召集

　　为了尽可能全面、及时的了解分公司的运营情况以及各风电场的生产情况，KDV视频会议系统被广泛应用于华能新能源的各类大型工作会议、宣传教育和经验推广活动。系统能够做到方便、快捷的实现57个会场之间的语音、视频、PPT互动沟通，从而免去了大型集中式会议带来的诸如人力、安全、费用、时间等一系列麻烦。总部、区域分公司的会场全面达到1080p至臻高清会议的效果，而各风电场也能达到4CIF的标清图像效果，已能够完全满足华能新能源对于远程视频会议系统在沟通效果方面的要求，帮助其真正实现了千里之外的“面对面”。

　　2、 丰富的会议形式，满足公司各类沟通需求

　　此外，科达KDV视频会议系统还可以随时方便的召集点对点会议、多点会议、多组会议等形式多样的远程会议，为华能新能源各部门之间的管理例会、生产调度提供了有效的沟通平台，即便这些会议同时召开也互不影响。在近期华能公司的各项基础建设项目中，这套视频会议系统更是发挥了不小的作用。通过该系统，总部领导不仅可以随时了解基建项目的进度，更能及时解决工程中出现的各种问题，为项目的顺利开展提供保障。

　　“最初我们建设这套系统时，只是打算用来召开一些大型的管理会议，但是如今，这套系统已经全面应用于我们公司日常管理、生产调度、项目讨论、企业文化建设等各个领域，成为我们不可缺少的沟通工具。平均每周，我们的视频会议系统使用频率都在三次以上，这为公司内部工作的及时沟通、工作效率的提高乃至有效节约成本等方面都起到了重要的作用！”华能新能源相关负责人这样说道。

　　3、 完善培训机制，远程培训更高效

　　以往，员工培训对于华能新能源公司而言是一件头痛的事情。从培训时间的确定、培训场所的选择到参会人员的安排，一系列的问题接踵而至。这样的集中式培训，不仅带来了高昂的会议成本，更重要的则是局限了参与培训的员工人数和培训的组织频率。

　　如今，通过科达KDV视频会议系统，组织一个全公司的远程培训就变得非常简单。提前发出培训通知，培训当天仅需简单操作，各分公司、风电场的员工就可以同时参加总部组织的各项培训。科达KDV视频会议系统提供的H.239双流功能和T.120数据协作功能，帮助远端会场的员工清晰看到培训讲师的图像，听到培训老师讲话声音的同时，还可同步浏览培训课件，这些课件可以是普通的PPT、WORD文件，还可以是各类DVD、FLASH等视频文件，从而使得整个培训过程变得形象、生动、直观。

　　值得一提的是，员工即便是由于一些特殊情况无法在指定时间参与培训，也可以在方便的时候通过系统提供的视频录播功能，对培训全过程进行点播观看。这一功能不仅灵活了员工参与培训的方式，也为公司提供了完善的培训视频资料档案库，健全了培训机制。

　　4、 电话随时加入会议，决策更高效

　　在风能这个新兴行业，快速而正确的决策至关重要。因而每次在需要进行各类管理决策时，作为企业的负责人，总是希望能够在更短的时间内了解到最全面的信息，并与相关领域人员进行充分沟通。在以往，华能新能源遇到这样的情况时都是通过召开临时紧急会议或者逐个电话沟通等方式来处理的，长久以来因为时间被浪费在旅途中而耽误决策周期、因为多方电话沟通而导致决策缓慢……类似的问题频频发生，如何建立快速决策机制成为困扰企业管理层的难题。

　　随着科达KDV视频会议系统的投入使用，上述难题迎刃而解。如今，公司管理层通过系统即可随时随地召集临时会议，遇到参会人员不在分公司或者在其他城市出差的情况，也可以通过系统提供的电话呼叫功能，让这些必须参会的人员通过电话的方式加入会议讨论。会议召集时间缩短了，参会人员齐全了，决策时间自然大大缩短。

　　结束语

　　今年“两会”后，发展新能源产业被提到前所未有的高度，依据《国家新能源发展规划》制定的目标：到２０２０年风电装机目标为１．５亿千瓦，超过核电８０００万千瓦装机近一倍，这确定了风电在电力产业结构中排名第三的位置。

　　在竞争日趋激烈的商业社会里，如何能够稳妥快速抓住市场机会，快速作出决策，乘势而起，这对于众多的企业家和管理家来说都是个难题。尤其是在迅捷发展、竞争激烈的风能行业，能够脱颖而出更是难上加难。

　　作为风电行业的领军企业，华能新能源始终坚持创新，不断提高风电开发的技术水平，更在信息化应用方面走在同行的前列。而视频会议系统的建设正是华能新能源众多信息化手段中的一种。作为一种创新的远程沟通工具，在近半年的使用过程中视频会议系统已成为华能新能源完善自身管理机制，节省运营成本、提高沟通效率的最佳工具。