提"质"保"量" 柯尼卡美能达助公关业降低办公成本

IC卡文档管理解决方案提升易为公关办公效率

　　对于公关公司来讲，每天必然要应对大量的文案工作，包括提供给客户的各种报告、提案等，因此对办公设备以及印刷品质量要求极其苛刻。易为公关，作为一家从1994年成立至今的公关公司，其客户主要来自世界500强，包括SONY、 P&G、保时捷, 新加坡旅游局、宝洁、宜家等。持续不断为客户提供优质服务、适应最新商业需求是易为公关的理念。

　　“每个月我们面临的打印任务非常丰富，譬如每月提供给客户的clipping report/剪报，press kit新闻夹，以及各种提案等，由于我们的客户大部分来自世界500强，所以对于打印质量，呈现形式要求非常高，每个客户打印，装订，纸样的要求各不相同。如何让我们项目的成果，没有折扣地呈现在纸张上，通过多样化的装订方式反应内容的价值，提升客户端的服务质量，是关系到易为公关服务专业性的重大问题。”作为易为公关的合伙人，易为公关客户总监曹女士如此表示。

　　柯尼卡美能达的IC卡文档管理解决方案，将原先作为员工卡的IC卡应用到复印机的文档输出管理中，通过权限设置，改善文档管理模式，帮助企业大幅削减办公成本。而柯尼卡美能达多功能数码复合机杰出的彩色输出表现，兼具复印、打印、扫描的强大功能，也让易为公关的日常办公更加高效，大幅提升了客户对易为公关公司的满意度。

　　高效管理 严格控制成本

　　由于工作性质，公关咨询公司通常都需要将打印成本汇报给客户。在每个项目都有严格预算的情况下，提升整个装订和打印效果的同时有效减少成本，是公关服务人员经常需要帮助客户考虑的问题。

　　柯尼卡美能达办公设备除了提供简便易用的传统密码授权打印方式外，还可兼容多种IC卡类型。原先为了节约成本，必需到文印店才能完成的彩色打印工作，如今在公司内只需通过对不同用户权限的设置，刷一下员工卡便可轻松实现。

　　据易为公关IT采购负责人刘先生介绍：“使用了柯尼卡美能达IC卡文档管理解决方案后，可以清楚评估每个小组彩色打印量，计算出每个客户的打印成本。有效阻止非必要彩色打印的同时，控制打印量。”

强大动力，提升工作效率

　　“以前我们的彩色提案文书都是拿到外面的打印社制作，不仅花费了大量的时间，而且还会产生比较大的费用。由于客户所在的时区不同，经常第二天上午的新闻发布会，新闻稿只能第一天夜里或者凌晨才能确认，留给打印的时间非常紧迫。自从使用了柯尼卡美能达彩色多功能复合机，打印工作从从容容。”易为的王小姐如是说。

　　对于很多公关从业人员面临的大量扫描剪报任务，柯尼卡美能达多功能数码复合机也能完全满足需求。柯尼卡美能达bizhub C360彩色复合机彩色扫描速度为70页/分钟，并可转换成PDF,TIFF,JPEG以及压缩PDF格式的文档。其扫描到ME和扫描到Home大大简化了扫描文件保存过程。通过扫描到Me，用户可将文件扫描至自己的邮箱；或通过扫描到Home，将数据扫描到一台已注册的PC，这种操作简单而又实用，也为用户提供了便捷。

　　实施效果

　　在使用柯尼卡美能达多功能复合机和IC卡文档管理解决方案后， IT采购负责人刘先生感叹道：“自从导入了柯尼卡美能达文档解决方案，既节省了成本，又达到了提高工作效率的目标。尤其是我们做购入的柯尼卡美能达bizhub C360彩色复合机的扫描功能非常强大，能够多张一次性扫描，不需要额外购买扫描仪，或是占用公司电脑资源。在未使用bizhub C360前，我司的平均月印量为：黑白打印量2万张左右、而彩色打印量150张左右。自从使用bizhub C360后，在“量”未变的前提下，耗材费从原先4000元/月一瞬降到了如今的2000元/月。确保打印质量的同时，方便了与客户间的资料往来沟通，还有效控制了耗材的支出费用，使办公设备运行成本缩减50%。

　　柯尼卡美能达提供的高效办公解决方案，又一次在公关咨询业中得到了完美的体现。柯尼卡美能达多功能复合机和IC卡文档管理解决方案，帮助用户有效实现信息管理、简化工作流程、节约成本，使用户在不断变化的商务环境中始终拥有竞争优势。