多元发送——文件扫描，瞬发不同终端(图)

佳能中国商务输出产品实用宝典连载之六

　　在商务影像输出领域中，如何去规避或解决一些实际操作中常见的问题，如何为行业特殊需求提供更具有针对性的解决方案，是佳能中国商务影像方案部长期以来在产品的研发及功能搭载上最重视的问题，也是本系列连载诞生的目的。这次，我们就谈谈如何实现文件的多元发送问题。

　　设计、媒体、物流、医疗、教育等行业每天都需要对大量的文件进行发送和备份。传真占用电话线，产生电话费用，直接增加了办公成本；如果信号不稳定，还会导致信息反复发送，办公效率降低。而传统的扫描仪信息只能存储在所连接的电脑上，需要通过电子邮件、移动存储设备等实现传递，程序繁琐；网络扫描仪虽然实现了信息的多点发送，但是这仅仅是局域网内的信息共享，存储问题、成本问题依然没有解决。

　　那么，面对信息的繁琐存储、多终端发送及其产生的成本，商务影像输出领域有什么解决办法呢？

佳能iR3225N数码复合机具备彩色多元发送功能

操作界面图

进入发送选择模式

多元发送功能示意图

　　佳能中国商务输出产品的多元发送功能，为以上用户提供了解决之道。借助多元发送功能，用户只需要对复合机进行简单的设置，即可直接在复合机上根据实际需要将文件通过电子邮件进行发送，或通过SMB协议直接存储到电脑的共享文件夹中；也可以存储在本机存储箱、FTP文件服务器上，以及发送至Super G3传真和互联网传真等不同终端；轻轻松松实现文件在不同终端间瞬间传递。值得注意的是，佳能商务输出产品的多元发送功能不同于传真发送功能，它不会产生任何费用，是真正意义上的发送“0”成本。此外，由于文件可直接发送到个人电子邮件地址等终端，信息准确安全。