致远A6-m协同办公管理软件功能价值解析

　　日前，国内协同办公管理软件第一品牌致远软件推出了全新的协同新品——致远A6-m V3.0协同管理软件。该产品从设计研发到推出历时三年，收集需求近4000个，结合了最新的互联网发展趋势和移动新技术，在组织信息分类、组织业务行为的审批协作模型、安全保障以及组织权限结构等方面均有所创新和突破，进一步强化了以组织行为管理理论为基础的业务行为管控。在前不久刚刚闭幕的第十五届国际软件博览会上，致远凭借该产品一举夺得软件和信息技术服务业“十大创新产品奖”，成为协同软件行业里唯一获此殊荣的厂商。

　　分析致远A6-m 协同管理软件的最大功能价值，笔者认为：除了为用户提供多空间应用、满足个性化的协同工作管理需求之外，致远A6-m最大的价值在于进一步帮助用户加强了管理的执行力，提高管理的时效性。

　　多空间应用，搭建个性化的虚拟办公室

　　致远A6-m延续了致远软件以“人”为中心的产品研发理念，以“人”为基本元素和出发点，采用多空间技术，实现了个人、团队、单位、项目、业务的虚拟工作场景，构建了组织的虚拟工作场地。

　　在致远A6-m中，个人可以通过个人空间实现个人的待办事项、跟踪事项的分类管理，制定个人日程、计划、事务等;部门可以通过部门空间发布公告、要闻、知识，并且实时的在线留言、讨论、沟通;动态项目团队可以通过项目空间管理项目的目标、进度，进行要事的安排和知识文档的管理;职能部门和业务部门可以通过业务空间进行业务的协作、管控和报告;组织、单位可以通过单位空间发起相关的公告、新闻、调查和讨论。

　　多层级的个性化应用操作，在最为有效组织化的模式之下发挥出了每一个个体的个性特征，使得不论是个人工作还是组织管理都更加的规范化、人性化。

　　有效地管理落地，提高执行力

　　传统的组织管理模式在管理落地环节中存在着诸多的问题:①制度执行力低。制度多，查找困难，执行效果检查困难、更新通知困难;②授权有效性低。口头安排多，信息传递衰减大、推诿、扯皮现象不断，执行偏差大;③业务无法协同。业务处理事务量低，业务信息互通差、业务行为无法有效管理;④企业文化建设除了样报、通知、会议、标语、印刷品等单向的宣贯，无法真正的互动;⑤资料分组保管，查找困难，知识无法共享;⑥管理层级多。线性传递信息响应慢，大量的协调会，跨部门协调困难。

　　针对这些问题，致远抓住了“以组织行为管理”为根本的管理核心，在A6-m中对角色、事件、资源、规则、状态、结果等要素进行了有效地管理，大大加强了管理的执行力。

　　在制度执行方面，致远A6-m将制度条款直接“落实”到工作细节中，时刻规范员工行为，降低心理负担，使员工在被“规范”的同时享受被“规范”的快乐;用书面安排代替了口头授权，与员工建立了积极的责任关系，管控过程和结果;针对传统组织管理模式中业务无法协同的问题，A6-m中创造性的添加了业务生成器的应用。该应用可以依据组织中不同的业务事件模型，定义表单流程节点、流程模板和数据关联规则，形成个性化统一的业务主题;在文化落地方面，A6-m注重准确下达，上下互动，共同营造文化氛围;在知识共享方面，A6-m采取了文档集中沉淀、集中授权共享的模式，杜绝了资料零散、查找困难的现象，特别值得一提的是致远A6-m对于组织中的过程型知识的管理非常有效，可回溯协作、审批过程，实现工作中成功实践经验的有效学习与复制;在组织敏捷性提升方面，致远A6-m采用以“事件”为中心的分配方式，突破了时间、空间、部门、等级的限制，能快速完成动态团队之间的紧密合作。

　　通过管理制度落地、贯彻执行落地、业务管理落地、时间管理落地、知识管理落地、文化建设落地等，致远A6-m最终帮助用户实现了敏捷、高效、规范的组织管理。

　　无处不协同，提高管理时效性

　　在组织中，每一天，每一个人，每一件事都处于协同工作中，由此产生了大量的协同信息，这些信息占到组织信息总量的80%，管理好这些信息便成为组织实现高效协同办公的重点。可是在实际的办公过程中，不是所有的信息都能够很好的实现规范化，动态团队、离散事件、非结构化信息等频繁产生。

　　针对这一情况，致远A6-m以“行为数字化’为目标，以“有效管理”为中心，应用Web2.0、云计算、移动等新技术，对目标、团队、事项、事务、业务、策略及结果进行了有效地安排和管理。利用互联网的技术特征，致远A6-m将信息集中存储，让组织中的任何人在任何地点、任何时间，通过iphone、ipad、Andriod系统的移动智能终端等，可以任何方式快速完成对各种事件的沟通、协作、决策、授权的协同过程。

　　除了在应用功能上的进步，致远A6-m在界面交互方面也做了全新的设计：简洁淡雅的界面风格、清晰的功能应用展现、简单便捷的操作，充分诠释了“适用、易用、好用”的产品理念，把一切的复杂留在了产品之下的研发设计，为用户提供了一个中国传统文化所崇尚的“宁静、和谐、智慧”的协同工作空间，使其充分地享受协同，自由掌控。

　　国药控股是致远软件的忠实用户。该公司负责人感言：在国药控股大大小小的信息系统中，致远协同可以说是集团管控的经脉，这套系统是唯一一套全员应用的系统，进入国药控股集团的每个单位，每个人都要用，大家用它来传递信息，协同工作，已经成为一种习惯。致远协同管理软件不仅是连接总部和分支机构的桥梁，还是各种业务系统的整合平台。