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TurboMail邮件系统办公管理功能:批量管理账户


ZDNet 信息化 来源: CNET科技资讯网 2012年04月10日 评论(0)
关键词: Turbomail 邮件系统
本文摘要

TurboMail邮件系统是针对企事业单位邮件办公需求研发的一套自建邮件系统,不仅仅在企业邮件安全、监控、审核、过滤、归档等功能尽善尽美,特别在协助企业办公管理上提供了一系列的强大功能,提高用户邮箱的易用性和方便性。

 一套优秀的邮件系统,不仅能为企业提供快速、便捷和方便的邮件通讯服务,而且能协助企业进行办公管理,提高员工工作效率,打造一个企业协同办公通讯平台。TurboMail邮件系统是针对企事业单位邮件办公需求研发的一套自建邮件系统,不仅仅在企业邮件安全、监控、审核、过滤、归档等功能尽善尽美,特别在协助企业办公管理上提供了一系列的强大功能,提高用户邮箱的易用性和方便性。下面小编首先给大家介绍一下批量管理用户功能。

  小用户数企业,可以一个个的建立用户账号和进行管理,但如果是成千上万的大企业呢?该如何快速的建立大量账号,并进行有效的管理?而且企业信息系统不仅仅包含邮件,还有大量的其他独立系统,例如OA、ERP、门户网站、组织架构管理等,也涉及大量的用户管理,又该如何操作呢?TurboMail针对企业办公账户管理提供了全方位的操作,简易方便。

  1. 初始化——批量导入用户信息

  成千上万的账号,如果一个个的建立,无疑是一个繁琐长期的工作,而且很容易出错。TurboMail邮件系统提供用户初始化表,系统管理员根据用户初始化表格式,输入用户相关信息,例如域名、用户名、密码、最大空间、最多邮件数、网络硬盘空间、组织部门等等相关信息,一次性导入TurboMail邮件系统,完成账户初始化工作。这不仅仅方便快捷,而且节省了系统管理员大量的工作时间。

TurboMail邮件系统办公管理功能:批量管理账户

  2. 无缝迁移旧系统账户

  企业在更换邮件系统时,最头疼的莫过于如何处理旧系统的账户,一旦在迁移过程中丢失信息,对企业而言都可能造成潜在的损失。TurboMail邮件系统提供现成的数据迁移接口,支持市面上大多数的邮件系统数据迁移,例如qmail、exchenge、amail、winmail等等。通过账户无缝迁移,即使更换了系统,企业依然可以有效的管理账户。

TurboMail邮件系统办公管理功能:批量管理账户

  3. 批量修改和管理用户属性

  小用户企业,可以一个个的有效管理用户信息,但一旦用户数一多,系统管理员则不得不面对如何有效管理用户信息的问题。不同的部门、不同的子公司,甚至不同的办事处,用户属性都有所不同,例如部分用户需要用到更多的网络硬盘空间和使用归档权限,需要对部分敏感部门严格控制收发权限,对部分高层人员不能限制邮箱权限等等,如何针对不同级别的用户有效的管理邮箱呢?TurboMail提供批量修改用户属性,管理员可挑选部分用户进行批量修改,也可以针对部门用户进行批量修改,提供管理员办公效率。

  【一下截图介绍如何批量修改部门用户属性】

TurboMail邮件系统办公管理功能:批量管理账户 

  4. 系统集成——统一用户认证

  如何打造一个统一的协同通讯平台,实行账户统一管理和同步,是大多数企业信息化的必要进程。单一的系统,不仅仅带来管理的不方便,还大大增加企业的管理和通讯成本。

  TurboMail提供大量的二次开发接口,例如单点登录、组织架构调用等等,与市面上常见的OA、ERP、门户等系统进行集成,实现和独立邮件系统的组织架构调用、部门和用户的统一,实行统一认证登陆。系统管理员只需要维护一套用户系统,就可以同步到整个信息平台子系统中;用户只需要登录认证一个系统,即可访问所有的子系统,大大的提高用户的办公效率。

  【以下截图显示TurboMail与OA集成界面】

TurboMail邮件系统办公管理功能:批量管理账户
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