网络的普及减少了信息传播的成本和时间,这为企业的发展带来了商机。但另一方面员工无约束的上网行为,也使得企业网络成了员工办私事的途径。
网络的普及减少了信息传播的成本和时间,这为企业的发展带来了商机。但另一方面员工无约束的上网行为,也使得企业网络成了员工办私事的途径。网购、浏览工作无关内容、玩在线游戏、下载等这些看似平常的上网行为也被员工应用在日常工作中。
再加上网络使用的频繁和维护力度的增加,网络故障也频频出现。当类似问题成为影响企业正常运营的因素时,很多企业简单地增加服务器或网络带宽进行解决,但从实际效果来看,投入了较大的资金,但网络故障却没有得到根本解决。通过很多案例可以发现,员工的不规范上网行为是造成网络资源被占用,及造成网络出现问题的重要原因之一。
在如今企业间竞争力增大,企业在逐渐缩小企业管理成本的情况下,要想根本上解决类似问题,就要考虑使用上网行为管理软件来加强网络管理。但用户在选用时,应根据实际状况,做到因地制宜的处理:
1.从网络流量使用状况分析:局域网管理软件要能够做到对企业内每个员工的流量进行处理,防止因个别员工的非工作下载行为或观看网络视频等引起的正常业务的运行
2.从监控质量分析:员工每天八个小时都在电脑面前进行,如何从大量无序且杂乱的数据中发现员工的非工作行为
3.控制力度及效果:针对局域网中员工的非工作相关网络动作出现时,能够采取及时而有效的制止动作,并且能够有效地引导员工按照工作管理要求进行网络操作
4.网络管理设置:装上软件后,能够有较系统且科学的方法进行处理个人、部门等多方的角度进行区分处理。并且为体现管理上的特点,针对不同的人员做设置
网络管理软件分析
百络网警(官网:www.netbai.com)作为国内一款主流的网络管理软件,其实现了一机装载即可监控整个网络的特点。使用后,企业整个网络即可按照不同部门、人员等做权限划分和管理。此款软件由于具有功能齐全,操作简单,性价比高的特点,受到了社会的广泛认可和好评,具有同类软件不可比拟的优势。
应对方法介绍
首先,针对企业员工工作过程中普遍浏览工作无关网站的行为,可以通过网址库的设置来完成浏览限制。工作中不相干的网站类别被一键禁止后,如财经类一旦被选中,包括知名sina财经、凤凰财经等知名网址在内的相关网址被禁止。
其次,百络网警不仅分类处理网页浏览行为,而且对QQ聊天,迅雷下载,在线游戏、邮件收发等均可以采取禁止或内容监控的形式进行处理
总之,员工上网行为管理不再是个新话题,企业在选用时,应根据企业网络使用及管理的特点进行选择,更应以功能齐全,操作简单,物美价廉等特点的作为首选。
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