信息化管理 打造吸塑强企

　　良维(厦门)吸塑包装有限公司(以下简称“良维”)为台商独资企业，成立于 1998 年，主营各种真空成型罩、托盘、盒以及各类手工折盒、圆罐、电子载带等。适用于电子、五金、文具、工艺、食品、化妆品、玩具、农业等行业。良维致力于向客户提供高品质包装解决方案——节省空间、时间，提升效益与成本收益，且在追求永续发展的历程中，持续面对挑战以及突破超越。

立足行业，关注特性

　　塑胶行业是传统的制造业，各种制造业的配套产品大部分由塑胶产品组成，因此塑胶行业在整个中国制造业占有举足轻重的地位。

　　塑胶行业产品涉及面很广，从塑料制品、塑胶五金到电子外壳等，涉及日常生活中常见消费品的各个领域。塑料制品的加工方式可以分为注塑、押出、压塑、吹塑、吸塑五种。其中，吸塑工艺也称真空吸塑成型，是将塑料卷材或片材平展开经加热变软后，采用吸塑成型机将加热软化的塑料硬片吸附于模具表面，冷却后，形成符合产品包装形状要求的塑料制品制作工艺。吸塑包装就是采用吸塑工艺生产出塑料制品，并用相应的设备对产品进行裁切封装的行业。吸塑产品主以优质的PVC、PET、PP、PS、GAG、植绒及有特殊需求的导电及抗静电等各种塑胶材料，生产各种符合电子元器件、文体用品类、玩具类、五金类、食品类、日化类及礼品工艺品要求的塑料制品包装。吸塑包装制品具有安全防护功能高、价廉，环保、并且具有美化客户产品功能，突显产品高端吸引买家注意力。吸塑行业大多具有以下特性：

　　1、 吸塑行业大多数企业是以面向订单式生产模式为主。

　　2、 订单多品种，多批次，小批量，临时插单、改单现象多。

　　3、 产品品种多，生命周期短，更新换代迅速;客户对产品的个性化要求高。

　　4、 机台直接决定生产能力，生管排程直接到机台。

　　5、 产品设计、模具开发在生产经营中占有重要的作用，模具管理要求严格。

　　6、 通用性的材料应备有一定的安全库存。

　　深入调研，把握需求

　　十几年来，良维在吸塑包装领域取得长足发展，产品范围覆盖电子、五金、文具、工艺、食品、农业、化妆品、玩具等各种行业，积累了一批忠诚度极高的客户。然而随着原材料价格的上涨、人员工资的上调、行业竞争的日趋激烈，良维的发展面临着更大的挑战。该如何抵御成本上涨带来的压力，该如何修炼内功应对市场变化风险，成为良维在信息化选型时最基本的出发点。结合良维的经营管理特点，正航软件经过全面深入的调研后发现，良维存在着以下几种企业管理困扰：

　　第一，时常接到交期急的临时生产插单，手工操作繁琐，信息传递不及时;

　　第二，生产领料及发货开单耗时长、工作效率低跟不上生产需要;

　　第三，因材料固有不可分割特性、仓库在生产发料时，存在多发料，生产退料时，不能对应到

　　生产订单，可能造成生产订单的成本计算不准确，料件归属不明;

　　第四，订单原材料估算采购品种多，生管追料手工记录杂不易跟踪。产品及材料没有进行有效期管理，导致库存积压;

　　第五，技术课生产的异常订单，目前未核算原材料成本，而产成品有进仓。

　　选择运用，提升管理

　　经过缜密的信息化选型，结合自身需求，对比了多家知名软件厂商后，良维最终选择了正航软件作为信息化的伙伴。“正航提出的解决方案符合我们企业的需求，正航总部就在厦门，本地化服务能够快速响应。”当谈到选择正航的原因时，良维总经理王总如是说。

　　正航ERP系统覆盖到良维的技术、业务、采购、仓库、生管、制造及财务等部门。正航ERP系统后上线后，良维实现了统一平台管理、业务订单追踪的电子化、供应商的价格管理、实时库存管理、科学的MPS排程和MRP估算、更加快捷的对帐功能等等。

　　具体来讲，首先，规范了主要业务流程，实现了销售、采购、库存的数据同步处理，并与账务实现了无缝连接。真正实现了一单多用、资料共享的效果。克服了手工重复录入及人为归集错误等原因造成的资料错误。系统生成的生产工单与采购单均有来源单可寻，从根源上杜绝了以往不知为什么而生产，为什么而采购的混乱现象。

　　第二，准确的库存帮助企业降低资金成本。库存数据可以实时进行查询，为销售、生产提供了有效的指导作用，同时避免了重复采购和呆滞料。安全库存的设定，使得企业在保证充足的备料基础上，大大降低了库存占用的资金比例，使得企业资金链更为灵活。

　　第三，单据的快速登打及制作，有效提升了各岗位的工作效率。单据、报表的都由ERP系统直接提供，使得企业告别了手工制作单据的过程，大大提升了各部门的工作效率。同时工作效率的提升也间接地让员工能在相同的时间内处理更多的工作，从而有更多的精力控管生产进度，督促采购进度，追踪订单完成情况。

　　第四，多种类多方式的报表统计数据，大大提升了企业数据统计工作的时效性与便捷性，同时也促进了企业信息的共享程度。各类报表为企业提供了许多管理上需要的及时性信息，以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势，进行快速决策。

　　再有，MRP模拟执行功能，帮助业务人员更准确的确定交货期。业务人员接单后，通过试跑MRP功能，可以更为准确得确定产品交货日期，从而大幅度减少延期交货的概率。

　　此外，产线领料严格控制，严格按照制令数量领料，基本上杜绝了产线多领料、不合理领料的现象，大大降低了材料成本。

　　良维ERP项目负责人说：“正航ERP系统将信息化和管理方法有效的融合在一起，帮助良维实现了业务流程一体化、生产管理信息化、数据信息实时共享的目的。”

　　三大因素，保障上线

　　正航ERP系统在良维的成功上线应用，是良维和正航共同努力的成果。首先，良维领导层在公司上下对ERP上线的重要性与紧迫性进行了全面深入的宣导，员工对ERP实施工作积极配合，从而保证了实施的进度。此外，在谈及良维的实施心得时，良维还总结出了保障系统顺利上线的两大因素：

　　一方面，适合良维的解决方案。正航提出的解决方案，都是在对良维进行深入、缜密调研的基础上提出的，也是真正符合行业需求的，这一点，已经被同行以及良维的经验所证明;

　　另一方面，专业的顾问团队。正航顾问从提升良维的管理水平出发，对行业也非常熟悉。在实施过程中全身心的投入，与良维项目组形成了良好的沟通与反馈，从而才能保证系统如期顺利上线和稳定运行。

　　经验证明，信息化已成为企业提升竞争力的利器。ERP系统作为其中不可或缺的一个组成部分，其在企业加强内部管理、应对外部竞争的过程中，正发挥着越来越大的作用。在这种不可替代的作用下，良维的发展步伐更加稳健，快速应对市场变化，客户服务的满意度也大幅提高了。“让软件辅助提高我们企业的运作管理，这正是我们想要的。”良维总经理王总说。