随着全球经济一体化不断深入,无论是大企业还是中小企业都陆续走出国门,加快拓展海外业务的步伐。海外通信对于企业实施‘走出去’战略有着举足轻重的作用,对企业来说,通信不畅也是一种隐形成本。
随着全球经济一体化不断深入,无论是大企业还是中小企业都陆续走出国门,加快拓展海外业务的步伐。国务院颁布的“十二五规划”中,鼓励制造业优势企业有效对外投资,创建国际化营销网络和知名品牌,在政策上支持企业走出去。而在企业“走出去”实现国际化进程中,母公司与子公司面临地域、时差等限制,信息交互传递不畅问题频发,以海外邮件为代表的企业通信不畅问题扼住了中小企业通信的咽喉,这在后金融危机时代,无疑是雪上加霜。
海外通信通病
为了应对海外市场的种种挑战,多数企业已充分认识到利用网络开展信息化,对企业成本和达到有效管理的重要性。尽管如此,一个令人叹息的事实是,我国企业的信息化管理远非成熟完善,在海外贸易接洽中暴露出诸多通信不畅问题。其中,邮件收发和垃圾邮件最为显著。
外部环境的恶化也是企业必须面临的挑战。据一家外贸企业的市场经理介绍说,“目前企业环境处于全球经济探底、汇率动荡、物价攀升的时期,订单数量不断下滑。所有外贸企业都希望企业通信能发挥安全、稳定、及时的功效,支持企业渡过难关。”
事实正是如此,据国内著名IT与管理咨询机构AMT今年发布的《中小企业通信需求报告》显示,我国中小企业每天因通信不畅损失高达13亿元,这让社会各界对企业通信的关注上升到全新的高度。
既然以通信为基础的信息化管理对企业如此重要,甚至是营销的一部分。企业对自身信息化建设也非常重视,那为何还会出现通信不畅的问题呢?原因除了部分企业通信观念落后原因外,还在于国内企业在信息化的建设中,大多采用租用服务器或者自建服务器来完成,有些选择普通外包。自建或普通外包均因海外环境的限制而成了企业的通信束缚。
目前,引起海外邮件收发难现状的原因有两点:一是网络连接的传输问题;二是中国IP段被国外邮件服务器屏蔽的问题,而IP号段屏蔽的邮箱多数为企业自建邮箱。由于时差、地域限制,电话会议、即时通信等通信工具,无法完成及时性地沟通。
对此,263网络通信总裁芦兵表示:“随着国内企业‘走出去’步伐加快,随之而来的通信问题确实成了拦路虎。多年来,寻求海外通信支持的企业已呈明显增长态势,它们的办公通信系统需要优化,一些突出的通信问题也亟待解决。”
优化整合263助力突围
企业的信息传递、业务往来、合同签订等都要仰赖以企业邮箱为代表的通信工具。作为国内大型外贸企业的代表,苏豪国际反映说,“邮件不畅,有时候就意味着一份订单的丢失。对企业而言,就是直接的经济损失。”
苏豪国际是在遭遇自建邮箱困境后,果断选择了263网络通信进行通信外包。在苏豪国际看来,海外邮是263网络通信邮箱服务的一大特色。记者了解到,263在香港、北美、欧洲等分别架设了海外服务器集群,通过海外服务器中转,保证海外邮件发送和接收的及时、稳定。为减少IP屏蔽导致的邮件丢失现象,263还与全球邮件服务商开展合作,取得了全球反垃圾邮件黑名单组织的信任。更使得苏豪国际受益的是263提供了集企业邮箱、电话会议、即时通信等为一体的整合办公通信服务,这样完整的优化通信解决方案,无疑更利于“走出去”的企业,实现海外通信困境的突围。
与苏豪国际这类轻纺职业一样,济南二机床、江淮汽车等重工业制造企业,在面临海外通信不畅的情况下,也选择了263网络通信外包服务。江淮汽车信息部副部长吴睿东认为,“我们需要安全、稳定、反垃圾邮件、大空间、速度快的专业外包服务。263从市场口碑、邮箱功能等各方面考察,都与江淮汽车的需求非常契合。”
从某种程度上说,无论是轻纺织业还是重工业制造,他们在对通信外包服务上的需求都是一致的,那就是保障“海外邮件及时、安全送达,避免屏蔽、退信等故障,防止垃圾邮件的轰炸,尽量降低来自通信平台的干扰,以绿色的通信通道保障海外业务的顺利进展。
海外畅游 重在运维
从自建邮箱到通信外包,对企业来说,不仅解决了海外通信难问题,更重要的是从成本、设备、支持、管理等减轻了企业负担,助推企业效率的提升,降低了企业在海外市场开拓过程中的风险和成本。如苏豪国际、济南二机床等选择263通信外包的企业,很快感受到他们的通信效率有了很大改善。
这种良好的通信服务体验背后,是263对客户需求的深刻理解和探索。从263网络通信获悉,在以企业邮箱为核心业务的基础上,263已从单一的企业邮箱服务,逐步扩展到涵盖企业邮箱、企业会议、EM的整合通信业务,并逐步打造以263EM为平台的融合通信,以此满足客户对提升办公效率的需求。此举更有助于企业在海外业务上多方面沟通需求。
263总裁芦兵认为,“区隔很多厂商提供单一业务,263依托于自建IDC机房整合数据通信和语音通信,致力于提升中小企业通信效率,打造整合通信,其基础就是运维和服务。”与此对应,263投入巨资打造了业内唯一的自有IDC机房,机房拥有四台价值1000万的思科12000系列路由器,路由器配备级别与基础运营商等同。263机房的运维人员均拥有多年的运维经验,进行“7×24×365”不间断服务,服务团队采取技术工程师和客服团队的联动服务,以“顾问式服务”保障邮箱故障的及时排除。263网络通信对日常运维和故障服务的重视,皆是出于保障企业邮箱运行的稳定性的考虑。
“海外通信对于企业实施‘走出去’战略有着举足轻重的作用,对企业来说,通信不畅也是一种隐形成本。在后金融危机时代,企业在借力国家政策的同时,还应加强自身信息化建设,提高通信成本意识,以通信辅助企业创新发展,促进企业转型,才能在国际市场上取得长久稳步的发展。”芦兵如是说。
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