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日前,CNET独家专访了金山办公软件助理总裁、轻办公产品总监晁云曈,就WPS 2013相关话题进行了探讨,在他看来,接地气、贴近用户是WPS的成功所在。
CNET科技资讯网 5月22日 北京报道(文/孙莹)5月16—17日,金山WPS在Windows、Android、iOS、Linux四大平台上进行了全面的产品升级,其中Windows平台的WPS Office 2013抢鲜版是WPS 2013个人版的首个产品版本。日前,CNET独家专访了金山办公软件助理总裁、轻办公产品总监晁云曈,就WPS 2013相关话题进行了探讨,在他看来,接地气、贴近用户是WPS的成功所在。
WPS 2013 LOGO
谈及WPS 2013的亮点,晁云曈介绍,WPS 2013配备了V9引擎,性能提升了25%,能够更快更稳定的处理文档。在个人界面上,WPS 2013进行了重新的设计,提升了用户屏幕的利用率,笔记本用户目前在WPS总体用户中的占比非常大,光是屏幕分辨率1366×768的笔记本用户就已占到WPS超过1/3的用户量,在这种情况下,怎样让宽屏得到更有效的利用,能够给用户呈现更美观、操作效率更高的界面,WPS 2013在这方面花了很大的力气进行了重新设计和调整。
WPS 2013界面
在WPS 2013新界面里,换肤功能也得到了比较完整的支持,有四套皮肤释放出来,之后WPS也可能会采取类似像组织用户活动,让用户一起进行界面皮肤的设计,让办公软件更带上用户自己的风格。
晁云曈 金山办公软件助理总裁、轻办公产品总监
以用户为中心
晁云曈强调,WPS坚持以用户为中心去进行产品的设计,与用户互动,是WPS从2005年以来一直在坚持的一件事情,从来就没有停止过。
早期时WPS与用户互动的方式可能更多是产品论坛,用户经常会提一些意见,WPS也会进行有效的答复,现在会采用像微博、人人这些新的社交互动方式,用户反馈产品问题、提出改进意见,还可以参与动手一起改进产品。
2008年,WPS发布了当时的在线模板现在的稻壳,是一个通过互联网来进行模板分发和下载的服务,用户自己可以自主上传模板,如果其他用户下载的多,WPS会采用奖品和反馈的形式,给到原始的贡献者、创作人一些奖励。此外,WPS还组织过用户插件平台大赛。
轻办公
WPS 2013的另一个亮点就是轻办公组件的正式加入,这是一个多人、多平台、多文档的协同工具。用户通过轻办公可以直接在云端存储文档、建立文档相关人员的圈子、在圈子中针对文档内容进行讨论、修改,形成文档的全生命周期管理,便于存档和查看,还具备文档历史版本管理和即时消息提醒等功能。
此前轻办公的Beta测试版已经推出,从用户的反馈情况来看,对这个产品抱有比较高的期望值。对此,身为WPS轻办公产品总监的晁云曈感叹,其实这个也是我们在做产品的时候,可能会遇到的一个问题,就是用户的期望值,永远可能是比我们要靠前的。这就需要把握好我们自己本身的方向,有些时候需要坚持,用户的反馈要有选择性的去接受,但不可能完全接受。目前用户比较关注的就是,轻办公什么时候能够把移动平台打通,什么时候能够提供更强大的文档管理功能。
在轻办公功能的实现上,晁云曈坦言有两个比较大的难度,第一就是PC是以文件管理器作为核心的,用户所有的操作是以一个文件作为出发点去操作的,但在移动里是以每一个APP作为核心去进行操作;第二个比较大的难度,就是用户的习惯势力非常强大,轻办公更多的考虑就是怎样在合适的点上与用户去做一个联动,而不是说非常生硬的去扭转用户的习惯,我们不做逆势而为的事情,而希望让用户顺势而做。
轻办公的功能会一点一点开放给用户,并不会一下子把所有功能都开放出来。晁云曈解释,因为每次开放一部分功能,用户会给我们提非常非常多的反馈意见,结合这些反馈意见,我们会相应改进产品。轻办公不要让它一下子过热,一步一步走比较踏实,只有把每一步都走得扎实,才能再继续往下去做。
晁云曈介绍,轻办公对于WPS来说属于一个增值业务,在一部分基础的免费服务之外,如果用户愿意与我们进行互动,愿意去付费,这个时候我们可能会提供一些水准更高、更好的服务给到用户。接下来轻办公可能会出一个这样的机制,但这段时间,并不会真的让用户去付费,而是更多的与用户互动,来换取可以与用户进行去交换的一个资源。
向服务转型
WPS想通过轻办公这样一个服务,把全平台战略融会贯通起来,轻办公可以说是WPS全平台战略中,把全平台打通的很关键的一环,也是WPS这些年来从工具型软件向服务产品转型走出的重要步骤之一。
其实一直以来,WPS从未停止过向服务转型的尝试,像在线模板稻壳就是非常典型的在线服务。晁云曈强调,WPS在向服务转型的过程中最关注两个方面,一是贴合用户需求,向服务转型的方向很多,但有些服务与办公领域或商务领域不太去贴的,我们就不会往那个方向走。
二是拓展上下游的联动,往上游看,以在线模板稻壳为例,有很多是专业模板设计公司设计的,并与WPS Office做一个比较深的整合,这其实就是WPS向上游拓展的尝试,让用户在创作文档之前选择模板时,更直接的享受到WPS的服务。
往下游看,晁云曈指出,当前移动办公的方向很热门,移动发展趋势非常快,而且移动产品对于企业领域的应用,渗透的非常快,面对这样一个发展方向,WPS推出向下游延展的产品或服务,时间点刚刚好,类似这样的思路,如果再往下游去拓展,我们也会采用这样一个跟着大势走的发展方向。
接地气贴用户
作为WPS的老对手,微软Office在今年也推出了最新版本的产品,说到与微软Office的竞争,晁云曈表示,在WPS 2005发布的时候,当时占全国Office市场份额相对来说是较小的,但到今天WPS占到了20%多的市场份额,微软Office用户逐步逐步的一点一点在被我们吸引过来,这其中WPS有几个比较有利的要素。
首先,WPS对于个人用户来说,是一个正版免费的软件。而且WPS的轻小对用户是很大的一个吸引力,在设计之初,WPS的目标就是一定要很轻很小,一分钟之内连下载带安装全部都要完成,WPS 2005发布时只有19.5M,到WPS 2013,增加了很多的新功能、新特性,而其大小也仅仅只有40M而已。此外,WPS能够与微软Office深度兼容,包括文档格式兼容、操作界面兼容、二次开发兼容。
还有一点就是,与微软Office相比,晁云曈认为,WPS在很多方面是很贴地气的,就在线模版来说,比如这段时间考研,WPS就会推出与考研相关的模板、考公务员就会推与考公务员相关的模板、到了学生毕业季,就会有简历相关的模板推出等等,WPS更懂中国用户一些微,因此微软一部分用户能够被吸引过来。
另外,晁云曈介绍,WPS新推出的轻办公服务在设计时,就是希望把文档封装起来,用这样一个形式使同事之间的数据交换、文档交换能够更便捷,轻办公可以把微软Office和WPS两类用户整合到一个环境里,也许过一段时间,用微软Office的这部分同事会觉得,用WPS也挺方便的,事情也都能够顺利的完成,那么变成WPS的用户也说不定,这也是我们的一个期望值。
目前WPS月活跃用户PC版已超过50000万,加上移动版本超过7000万。随着安卓平台的快速发展,WPS在安卓平台上的移动版很受用户欢迎,在全球40多个国家和地区APP排行榜上都排名第一,用户量成长非常快。晁云曈说,“我觉得这跟WPS一直以来坚持的,贴地气、接近用户这些发展方向是分不开的。”
云布局
问及WPS在云上的部署,晁云曈透露,轻办公的后台就是云,轻办公用的后台存储,是快盘的后台存储,在现在的状况下,再去重新实现底层的云技术没有太大意义,我们更多的是想怎样在接用户的这一端能够走得更深、更远、更贴近用户的场景。我们把云的概念帮用户给它包起来,希望用户能够感受到云实际带来的方便和效果。
其实WPS在云上的布局做了很长时间,像快盘,快盘的前身还有在线存储,之后又有企业快盘,在这些产品基础之上,WPS又推出了轻办公这个比较接近用户端的产品。
谈未来
对于未来办公软件的发展方向,晁云曈用了三个“多”来形容,即多人、多文档、多平台。
多平台趋势已经非常明显了,而对于多人、多文档,企业在未来有可能会更加的偏向一种扁平化和虚拟化,一切的目标是追求效率、追求结果,我们要向更快的去达到企业所要实现的业务目标这个方向去运作,在这样的情况下,原来企业那种四平八稳的金字塔结构,可能会在信息管理这个角度来看,会分成一个一个的虚拟组织、虚拟团队,在这种虚拟组织、虚拟团队里,没有过多的类似于像是审批或层级结构,而是大家为了一个共同目标,形成以团队为组织去作战的一个单位,WPS轻办公里的“圈子”这个概念,其实也是为了这种团队作战去提供的一个工具和服务。
今年WPS迎来25周年,在国产Office办公软件里,WPS是一面旗帜,谈及对WPS未来的期待,晁云曈说很简单,“就是两点,贴近互联网、贴近用户,这是WPS未来想要做大做强,安身立命挺根本点。”
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