外资企业如何用好中国的OA办公系统

上海移远通信技术有限公司是一家专注于通信产品的高科技企业，专注于高品质无线模块产品，包括GSM/GPRS、GPS、WCDMA等。核心成员是国内无线通信模块业界的先导者，在国内和国外拥有多家分公司和办事处。

移远通信的对于OA办公系统的核心需求有两项：一是实现多个分公司考勤数据的汇总，二是实现分公司与总公司之间表单的异地审批。可见，虽然每个企业应用OA办公系统的诉求不同，但工作流却永远是一项重要的主题。

移远通信选择了在考勤管理和工作流管理方面具有优势的华天动力OA系统作为自己的合作伙伴。

9月3日，华天动力的实施人员进驻移远通信，开始系统安装、组织架构、人员、以及岗位的初始化工作，同时完成OA系统与考勤系统的对接工作。当然也帮助移远通信创建了部分常用的表单和流程，并对主要人员进行了系统培训。

现在，移远通信考勤系统的数据已经可以在OA办公系统中体现出来，移远的考勤管理员通过考勤报表可以实时查看每天的考勤报表，大大的减少了考勤员的工作量，提高了工作效率。每个员工也可以清楚、及时的在系统中查看自己的考勤情况，如下图示：

对于异地审批这一需求的实现，华天动力OA办公系统可以说是驾轻就熟，因为华天动力在业内素以"工作流管理专家"而著称。工作流表单和流程的设置是完全可视化和图形化的，经过简单的培训后，系统管理员就可以很方便的设置。

华天动力OA办公系统提供了七大流程类型，支持各种条件跳转、数据整合和报表统计，可以满足企业复杂的流程管理需求。下图为移远通信使用的"支款申请单"：

由于华天动力OA办公系统的成熟度高，易用性好，所以实施非常顺利，很好的解决了移远通信多个分公司之间数据无法汇总，考勤管理员无法及时准确的查看考勤数据的问题。也完全解决了各个分公司无法及时完成工作审批和汇报的问题，员工们再也不用担心无法及时找到领导签字了。

最后值得一提的是，因为移远通信是一家外资企业，包括总经理在内的很多员工是外国人，所以移远通信使用的OA办公系统同时包含中文和英文两个版本。不同的员工可以在英文版和中文版之间自由切换，实现顺畅的使用和交流。

据华天动力的官网www.oa8000.com上介绍，华天动力OA办公系统是国内第一个支持多语言的OA系统，也是国内唯一从系统底层支持多语言，并提供语言开发接口的OA系统。如下图示，为移远通信的英文版菜单截图（部分）：