百万用户话协同：智慧协同铸造企业四大改变

　　日前，致远软件举办的“智慧?实践?分享——百万用户话协同”协同应用大赛落下了帷幕。创新的业务流程、知识管理的成功经验、公文管理的妙招、辅助企业文化建设的意外收获等协同OA软件的智慧应用形式给广大协同OA软件用户带来了良好的借鉴。

　　致远软件协同应用大赛在分享协同应用智慧的同时，也共享了协同应用经验。参与比赛的120余家协同软件用户结合自身企业的实践分享了自己的协同应用经验。笔者发现，协同OA软件在企业组织文化建设、公文管理、业务流程管理以及移动办公等方面的应用改变了企业管理模式，给企业的管理效率带来了极大提升。

(参赛企业代表在致远软件协同应用大赛现场分享应用心得)

　　统一办公协作平台，实现信息共享

　　借着互联网的东风，协同软件构建了一套统一、高效、规范化的办公平台，针对组织管理中最为广泛的人与人之间的跨部门、跨单位、跨地域的协作行为进行管理，以“人”为核心，以工作流为载体，以工作事件为线索，做到事事有据，人人有责，以此提高组织工作效率和执行力。

　　四川富临实业集团在企业规模不断扩大的过程中，也遇到了集团公司多元化、组织机构庞大、管理制度落地难的难题。在明确的责权分工情况下，由于缺乏统一的办公平台，导致工作效率受到较大影响。致远的协同OA软件不但使其各分子公司在统一平台办公，而且突破时间地域限制，随时实地真正协同。

　　与此同时，办公协作平台的搭建，更为企业文化的建设提供了一个加强内部联系、完善企业认知、巩固企业文化的载体。外海企业的员工表示在这里工作“有一种家的感觉，在外海集团的协同系统中处处充满了温暖”。

　　在河南二建的常务副总经理王海民眼里，致远软件的A8协同系统更是企业信息化的司令部、发动机和孵化器。致远协同软件催生了河南二建的“协同理念”，协同理念构造了河南二建宽容和谐的阳光文化和团队，王海民表示，信息化条件下催生出的新的工作方式改变了二建人的工作状态和精神面貌，造就了一个新二建，塑造了一个新图腾。

　　电子公文一体化运转，提高运转速率

　　在传统管理模式里，公文管理的工作既庞杂又繁琐，且不好存档保存。而在致远协同软件中，公文管理实现了电子化，支持组织实现电子公文一体化运转，支持单一组织内、以及多组织间各种形式的电子公文交换，并最终与公文档案系统无缝衔接，实现电子公文的安全保存和管理。

　　作为最佳应用奖的获得者，辽宁省机场管理集团有限公司在公文管理的应用上受益很大。在协同OA软件的帮助下，公司公文流转的进程更加透明化，而且可跟踪具体的进展情况;另外，公司的公文审批周期明显缩短，领导即使出差，也能对内部的文件及上面下发的指导思想随时掌控。

　　另一方面，电子公文管理完全模拟传统公文处理习惯，大大简化了电子公文学习量，帮助组织显著提高公文运转效率。据中电投河南电力有限公司的负责人称，在每年的信息化绩效考核中，公司本部及三级单位的公文电子化流转比率为100%。

　　制度和流程固化，实现管理落地

　　目前，很多企业都遭遇了执行力低下的瓶颈。邦健电子总经理向记者坦言：“执行力是困扰我的一个大问题，每个季度绩效考核的板子打出去，很多又不得不收回来。”针对这种尴尬局面，致远软件推出了“审批管理”应用，通过与组织审批事务高度贴近的电子单据、工作流程的自定义，既提供固化授权策略满足严格性需要，又能提供丰富的异常处理功能满足灵活性需要。

　　店长签字—经理签字—总监签字—总经理签字—财务部，一系列的审批也曾让唯尚一品的员工头疼不已，一旦其中某位领导不在整个流程就走不下去。致远协同OA系统通过“表单”和“流程”的形式，将业务流程和制度固化下来，过程清晰可见可以追溯，不但杜绝了 表单杂乱甚至扯皮的现象，同时还大大节省了人力成本和时间成本。

　　在提高员工作效率的同时，协同OA软件还帮企业节约了不少工作费用。据初步统计，外海集团每年便能在纸张成本、用电成本、交通成本、通信成本、办公耗材成本等方面，节约近18万元。成都高新技术产业开发区称，2008年初步估计节约纸张近30万张。这就相当于保护了154棵大树!

　　移动办公，异地管理更轻松

　　随着时代的发展和人们生活、工作方式的转变，移动办公必将成为一个潮流。“智慧协同”的出现，使得移动办公成为可能。2011年，致远软件立足于未来的发展趋势，致远利用互联网的技术特征，适时地推出了移动协同套件——致远M1移动协同OA产品，可以不受时间和空间的限制，帮助用户利用碎片时间进行任务处理。只要有智能手机和ipad在手，无论是在喧闹的街头，还是在寂静的深巷，用户就不会错过一项工作。

　　一致药业从2009年正式搭建起一体化OA办公平台通以来，通过实施移动办公平台，将日常业务、事物、协同等待审批处理的任务信息通过手机自动发送，使管理人员可以在第一时间获取相应信息，实现移动办公、移动审批，从而进一步提升办公效率。

　　深圳市邦健电子有限公司的相关负责人也对记者讲到，无论办事处主任或者总部领导身在何处、何时，只要登录到协同系统，需要处理、跟踪、查找的事项了然于胸。据了解，通过移动终端，原来需要1-2天处理的事项缩短至最快只需5分钟便能得以解决!

　　协同软件发展到今天，包括的内容已经远远超出了电子邮件和人与人之间简单沟通的范畴，而是涉及到企业、政府和其他社会组织管理的许多方面——工作流、文档管理、流程绩效、项目协作区、文化建设等。多领域的成功应用，让协同管理的理念深入人心。

　　从上世纪80年代至今，协同软件从组织管理软件当中脱颖而出，完成了从第一代到第三代的华丽转身。2011年致远软件推出的“智慧协同”其以管理时效性、组织执行力和多空间满足个性化管理需求、实时移动办公应用等为主要特点，引领协同软件的发展进入了崭新的阶段。